Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Ernst-Abbe-Stiftung mit einem unterstützenden Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Berufliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Weitere Informationen: Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise wird geschätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite an wichtigen Themen in Wissenschaft und Bildung.
- Qualifikationen: Studium der Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung und Erweiterung unseres vorhandenen Teams suchen wir ab sofort eine(n) Kaufmännische(n) Referent(in) der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen kaufmännischen und organisatorischen Belangen.
- Begleitung von Gremiensitzungen, einschließlich Erstellung von Beschlussvorlagen, Präsentationen und Protokollen.
- Haushaltsüberwachung, Liquiditätsplanung und Mittelcontrolling der Stiftung sowie der Treuhandstiftungen.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Steuerungsdaten für die Geschäftsführung.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL, Wirtschaftsrecht o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Stiftungs- oder Non-Profit-Sektor.
- Kenntnisse im Rechnungswesen, in der Bilanzierung und im Gemeinnützigkeitsrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV).
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Organisationsgeschick.
- Affinität zu den Themen Wissenschaft, Forschung und Bildung.
Die Ernst-Abbe-Stiftung möchte eine angenehme Arbeitsatmosphäre innerhalb eines unterstützenden Teams bieten, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und sich weiterentwickeln können.
Kaufmännische(r) Referent(in) der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Ernst Abbe Stiftung
Die Ernst-Abbe-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch durch Incentives wie die CityCard Jena und das JobTicket überzeugt. In der malerischen Region Jena fördern wir eine positive Arbeitskultur mit regelmäßigen teambildenden Maßnahmen und bieten vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung in einem unterstützenden Team, was die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische(r) Referent(in) der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische(r) Referent(in) der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die vielleicht schon bei der Ernst-Abbe-Stiftung arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Stiftung, ihre Projekte und Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Mission identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische(r) Referent(in) der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse genau zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst Abbe Stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Ernst-Abbe-Stiftung und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen der Geschäftsführung oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentation und Kommunikation üben
Da die Rolle viel mit Präsentationen und Protokollen zu tun hat, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen, um deine Ideen effektiv zu vermitteln. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
