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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eine zentrale Rolle im Personalwesen und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen seit 1910 mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Dienstradleasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben mit Einblick in strategische Themen und hoher Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement, Erfahrung im operativen Personalwesen.
- Andere Informationen: Bewerbungen per Post oder E-Mail willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Stabstelle Personal übernehmen Sie eine zentrale operative Rolle und unterstützen
die Geschäftsleitung in allen personalrelevanten Themen. Sie sind die Schnittstelle
zwischen Strategie und operativer Umsetzung und stellen sicher, dass Prozesse
effizient und rechtssicher gestaltet werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Ausbau der Personalabteilung
- Organisation des gesamten Bewerbungsprozesses (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminplanung, Bewerbungsgespräche).
- Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Kandidaten und Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.
- Pflege von Personalstammdaten und Personalakten (digital und analog).
- Operative Unterstützung in der Personalentwicklung:
- Organisation von Schulungen, Fortbildungen und Onboarding-Prozessen.
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Feedback- und Mitarbeitergesprächen.
- Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben.
- Vorbereitung von arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten und Prozessen.
- Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement.
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Kenntnisse in der Arbeit mit Zeiterfassungs- und Bewerbermanagementsystemen.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Versierter Umgang mit HR-Software sowie MS Office-Anwendungen.
- wünschenswert sind Erfahrungen mit der Einführung von HR-Software.
- Hohe Serviceorientierung und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
- Vertraulichkeit, Diskretion und eine lösungsorientierte Denkweise.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hohem Gestaltungsspielraum in einem familien-geführten Unternehmen seit 1910.
- Eine abwechslungsreiche operative Tätigkeit mit Einblick in strategische Themen.
- Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung.
- Viele weitere Arbeitgeberleistungen: Dienstradleasing, Physiotherapie, Sport-Abo (EGym-Wellpass), Kita-Zuschuss, Mobiles Arbeiten.
- 30 Tage Erholungsurlaub.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Post oder E-Mail und werden Sie ein Teil unseres Teams!
Personalabteilung
Postfach 21 70
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Stabstelle Personalreferent (w/m/d) Arbeitgeber: Ernst Böcker GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Ernst Böcker GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stabstelle Personalreferent (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf digitale HR-Tools und Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Personalprozesse optimiert oder Mitarbeiterentwicklungsmaßnahmen umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Gesprächs Fragen zur Unternehmenskultur und den Herausforderungen im Personalbereich. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stabstelle Personalreferent (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse in HR-Software.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im operativen Personalwesen und deine Serviceorientierung ein.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst Böcker GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Personalentwicklung vor
Da die Rolle eine operative Unterstützung in der Personalentwicklung umfasst, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen mit Schulungen und Onboarding-Prozessen machen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du solche Prozesse organisiert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Das Unternehmen sucht jemanden mit Kenntnissen im Arbeitsrecht. Bereite dich darauf vor, Fragen zu arbeitsrechtlichen Vorgaben zu beantworten und zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst.
✨HR-Software und MS Office Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit HR-Software und MS Office-Anwendungen klar kommunizierst. Nenne spezifische Programme, die du verwendet hast, und beschreibe, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Serviceorientierung und Organisationstalent demonstrieren
Die Position erfordert hohe Serviceorientierung und Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
