Die Bohle Isoliertechnik GmbH sucht ab sofort für unseren Standort in Kiel in Teil- oder Vollzeit (bis zu 40 Stunden pro Woche) eine
Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
Als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
- Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern
- Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
- Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
- Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
- Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Techniker (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrere Jahre Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Knowhow einsetzen können
- Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
Interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich unter Mitteilung Ihrer Vergütungsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail unter bewerbung@bohle-gruppe.com.
Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Kiel Arbeitgeber: Ernst Bohle
Die Bohle Metallbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Koblenz (Urmitz) ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten eine intensive Einarbeitung sowie eine leistungsgerechte Vergütung in einem traditionsreichen Familienunternehmen, das für seine hohe Qualität und Verantwortungsbewusstsein bekannt ist.
