Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: SIS Swiss International School – eine innovative Gruppe privater Schulen.
- Vorteile: Bilinguales Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Arbeitgeberleistungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines interkulturellen, familiären Teams mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation mit und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
SIS Swiss International School ist eine Gruppe privater Ganztagsschulen, die vom Kindergarten bis zur Hochschulreife führen und durchgängig zweisprachigen immersiven Unterricht in der jeweiligen Landessprache und in Englisch anbieten. Es können sowohl nationale wie auch internationale Bildungsabschlüsse erworben werden. Gegenwärtig besuchen ca. 5.000 Schülerinnen und Schüler von einheimischen wie auch von global mobilen Familien einen der 19 Schulorte in der Schweiz, in Deutschland, Brasilien oder Italien. Die SIS ist ein Unternehmen der Klett Gruppe.
Für die SIS Regensburg suchen wir eine Mitarbeiter*in in der Administration (m/w/d).
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgaben:
- Front Office – erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
- Allgemeine Aufgaben der Schulorganisation
- Begleitung bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schülern
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben und bei der Korrespondenz mit Behörden und Dienstleistern
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
- Gute bis sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Strukturiert und selbstständig arbeiten, zuverlässig und Teamplayer
- Interkulturelle Kompetenz und einen offenen, kommunikativen und wertschätzenden Umgang
- Berufliche Weiterentwicklung, Engagement und Teamgeist
Angebot:
- Ein einzigartiges bilinguales Schulkonzept mit Deutsch und Englisch als gleichberechtigte Arbeits- und Unterrichtssprachen
- Ein interkulturelles, familiäres, innovatives und dynamisches Team
- Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend mitzuwirken
- Regelmäßige und vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Deutschlandjobticket)
Hinweis zum Datenschutz: Haben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe um einen Arbeitsplatz beworben, gelten diese Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wer ist für die Verarbeitung von Bewerberdaten verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? Bewerben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe so ist allein dieses Unternehmen für die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren verantwortlich. Informationen zum Datenschutz der einzelnen Unternehmen der Klett Gruppe finden Sie auf der Internetseite des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben.
Mitarbeiter*in in der Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Ernst Klett Aktiengesellschaft
Die SIS Swiss International School in Regensburg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die durch ein einzigartiges bilinguales Schulkonzept geprägt ist. Hier erwartet Sie ein interkulturelles und dynamisches Team, das Wert auf Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltung legt, sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Jobrad. Als Teil der Klett Gruppe profitieren Sie von einem stabilen und unterstützenden Netzwerk, das Ihre berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Ernst Klett Aktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in in der Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Ernst Klett Aktiengesellschaft helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Ernst Klett Aktiengesellschaft.
✨Direkt bewerben bei Ernst Klett Aktiengesellschaft!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiter*in in der Administration (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in in der Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Ernst Klett Aktiengesellschaft einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiter*in in der Administration (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Ernst Klett Aktiengesellschaft leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Ernst Klett Aktiengesellschaft einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst Klett Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Ernst Klett Aktiengesellschaft passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Ernst Klett Aktiengesellschaft werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Ernst Klett Aktiengesellschaft erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Ernst Klett Aktiengesellschaft einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
