Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer in einer dynamischen Schulumgebung.
- Unternehmen: SIS Swiss International School – ein innovatives und interkulturelles Team.
- Vorteile: Bilinguales Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Arbeitgeberleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich beruflich weiter in einem familiären und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation mit und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie PC-Anwenderfähigkeiten.
SIS Swiss International School ist eine Gruppe privater Ganztagsschulen, die vom Kindergarten bis zur Hochschulreife führen und durchgängig zweisprachigen immersiven Unterricht in der jeweiligen Landessprache und in Englisch anbieten. Es können sowohl nationale wie auch internationale Bildungsabschlüsse erworben werden. Gegenwärtig besuchen ca. 5.000 Schülerinnen und Schüler von einheimischen wie auch von global mobilen Familien einen der 19 Schulorte in der Schweiz, in Deutschland, Brasilien oder Italien. Die SIS ist ein Unternehmen der Klett Gruppe.
Für die SIS Friedrichshafen suchen wir eine Mitarbeiter*in in der Administration (m/w/d).
Arbeitsbeginn: 01.09.2026
Aufgaben:
- Front Office – erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
- Allgemeine Aufgaben der Schulorganisation
- Begleitung bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schülern
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben und bei der Korrespondenz mit Behörden und Dienstleistern
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
- Gute bis sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, zuverlässig und Teamplayer
- Interkulturelle Kompetenz und einen offenen, kommunikativen und wertschätzenden Umgang
- Engagement und Teamgeist
Angebot:
- Ein einzigartiges bilinguales Schulkonzept mit Deutsch und Englisch als gleichberechtigte Arbeits- und Unterrichtssprachen
- Ein interkulturelles, familiäres, innovatives und dynamisches Team
- Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend mitzuwirken
- Regelmäßige und vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Deutschlandjobticket)
Hinweis zum Datenschutz: Haben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe um einen Arbeitsplatz beworben, gelten diese Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wer ist für die Verarbeitung von Bewerberdaten verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? Bewerben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe, so ist allein dieses Unternehmen für die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren verantwortlich. Informationen zum Datenschutz der einzelnen Unternehmen der Klett Gruppe finden Sie auf der Internetseite des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben.
Mitarbeiter*in in der Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Ernst Klett Aktiengesellschaft
Die SIS Swiss International School bietet Ihnen als Lehrkraft Grundschule (m/w/d) ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines interkulturellen und dynamischen Teams werden. Mit einem einzigartigen bilingualen Schulkonzept und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, Kinder in ihrer Gesamtpersönlichkeit zu begleiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Arbeitgeberleistungen und einer Begrüßungsprämie, die Ihren Einstieg bei uns zusätzlich erleichtert.
Kontaktdaten:
Ernst Klett Aktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in in der Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ernst Klett Aktiengesellschaft
Wenn du auf der Website von Ernst Klett Aktiengesellschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in in der Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ernst Klett Aktiengesellschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst Klett Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
