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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere rechtliche und steuerliche Angelegenheiten für die Klett Familie.
- Arbeitgeber: Renommiertes Bildungsunternehmen mit internationaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage und Teilzeitoption.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und klare Kommunikation sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d) Die Klett Familienkommanditgesellschaft KG ist die Gesellschafterin der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international in 24 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur. Darüber hinaus betreibt die Klett Gruppe zahlreiche Bildungseinrichtungen von Kindertagesstätten über Schulen bis hin zu Fernschulen, Fernfach- und Präsenzhochschulen. Für unser Family Office suchen wir am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 40-60% einen Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d).
Aufgaben
- Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Familienrat, Gesellschaftern, Klett Familien KG, Immobiliengesellschaften sowie externen Steuer- und Rechtsberatern.
- Die Koordination mit Steuerberatern und Rechtsanwälten in Themen wie Steuern, Verträge und gesellschaftsrechtlichen Fragen sowie Buchhaltung.
- Die Mitwirkung und Verwaltung an wesentlichen Verträgen und Dokumenten (z.B. Gesellschaftsvertrag, Vollmachten, Testamente, Darlehens- und Schenkungsverträge).
- Die Betreuung der Klett Familien KG (Prüfung von Reportings, Jahresabschlüssen und Bilanzen).
- Die laufende Betreuung der Gesellschafter, inklusive Informationsmanagement, Reportings und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
- Die kaufmännische Betreuung der Immobiliengesellschaften (Immobilienankäufe, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern).
Anforderungen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht mit dem Schwerpunkt Steuern oder vergleichbare Qualifikation.
- Die Schwerpunkte im Bereich Steuern liegen bei der Einkommensteuer, Erbschaft-/Schenkungsteuer.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie bestens versiert; Erfahrung mit SAP S/4HANA und DATEV sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke aus.
- Ihr Auftreten ist souverän und diskret.
- Sie pflegen eine klare Kommunikation auf Augenhöhe mit Gesellschaftern und Beratern.
Angebot
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Mitarbeit für ein renommiertes Bildungsunternehmen.
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart.
Office Manager Klett Family Office (w/m/d) Arbeitgeber: Ernst Klett Aktiengesellschaft
Kontaktperson:
Ernst Klett Aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Klett Family Office (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deiner Erfahrung einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei der Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, und zeige dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Klett Family Office (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst Klett Aktiengesellschaft vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Klett Gruppe und ihre verschiedenen Bereiche. Verstehe, wie das Family Office in die Gesamtstruktur passt und welche Rolle du als Office Manager spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite dich auf rechtliche und steuerliche Fragen vor
Da der Job einen Schwerpunkt auf rechtliche und steuerliche Themen hat, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu teilen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Der Job erfordert eine strukturierte und analytische Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.