Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei Veranstaltungen für unsere Galileo-Familie.
- Unternehmen: Galileo Bildungshaus in Stuttgart mit einem offenen und wertschätzenden Umfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, Jobticket-Zuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern in einem modernen Bildungshaus mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werde Teil der Galileo-Familie, wo Kinder so gefördert werden, wie sie es brauchen. Wo Neugier und Forscherdrang herrschen dürfen. Wo Weltoffenheit und Toleranz das Fundament bilden. Wo Bildung als Gesamtkonzept verstanden wird. Und Kinder als Menschen.
Für den Träger des Galileo Bildungshauses, der eine Grundschule mit Hort und Kita in Stuttgart Mitte betreibt, suchen wir eine*n befristet bis zum mit Option auf Verlängerung, Stellenumfang 75 % (30 Wochenstunden), Arbeitszeit täglich von 7:30 Uhr bis 13:30 Uhr, Start ab sofort.
In dieser Rolle bist du unsere zentrale Ansprechperson im Sekretariat und kümmerst dich um alle aufkommenden Fragen und Anliegen.
Aufgaben- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Bestellung des Büromaterials, Bearbeitung der Post und des Schriftverkehrs etc.)
- Interessenmanagement für neue Familien (Erstkontakt, Terminvereinbarung und Datenpflege)
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Kommunikation mit Eltern, Partnern und Mitarbeitenden
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Sekretariat. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä. ist von Vorteil.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit: Den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word), digitalen Verwaltungs- und Kommunikationssystemen, ggf. CRM- oder Schulverwaltungssoftware
- Motivation, im Bildungsbereich zu arbeiten, und Freude an einem wertschätzenden, vielfältigen Miteinander.
- Ein sinnstiftendes, nachhaltig agierendes Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und Platz, deine Erfahrung in Personal und Verwaltung wirksam einzusetzen.
- Ein modernes Bildungshaus mit kurzen Wegen und einer offenen, zugewandten Kultur. Eine verlässliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen, die zu dir und unseren Zielen passen – denn nicht nur unsere Kinder sind neugierig.
- Eine faire, verantwortungsvolle Vergütung, die der Position innerhalb unseres Hauses entspricht.
- Einen Zuschuss zum Jobticket des örtlichen Nahverkehrs, damit du entspannt zu uns kommen kannst.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ernst Klett Aktiengesellschaft
Die Galileo-Familie bietet ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Bildung als ganzheitlicher Prozess verstanden wird. Als Office Manager*in in unserem modernen Bildungshaus in Stuttgart Mitte hast du die Möglichkeit, aktiv zur Förderung von Kindern beizutragen und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem wertschätzenden Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bieten dir eine faire Vergütung sowie einen Zuschuss zum Jobticket für eine stressfreie Anreise.
Kontaktdaten:
Ernst Klett Aktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Webseite des Unternehmens genau an. Zeig, dass du dich mit der Philosophie und den Werten von Galileo identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei Galileo arbeitet oder dort war – frag nach Insider-Tipps!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bürobereich am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle zu senden. Mach den ersten Schritt und werde Teil der Galileo-Familie!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Office Manager*in brennst.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil der Galileo-Familie zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst Klett Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Galileo-Familie
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Philosophie und die Werte des Galileo Bildungshauses genau an. Verstehe, wie sie Bildung als Gesamtkonzept sehen und welche Rolle Neugier und Toleranz spielen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut zu ihrer Kultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Sekretariat unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und wie du deine Organisationsfähigkeiten eingesetzt hast, um Probleme zu lösen.
✨Sei serviceorientiert
Da du die zentrale Ansprechperson sein wirst, ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Übe, wie du in verschiedenen Situationen freundlich und hilfsbereit reagieren kannst, besonders im Umgang mit Eltern und neuen Familien.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und digitalen Verwaltungssystemen, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
