Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Klett Schulmedien GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Bildungsbranche.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, gute MS Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Klett Schulmedien GmbH ist eine strategische Zwischenholding innerhalb der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Unter unserem Dach finden sich aktuell klassische Bildungsmedienverlage in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Finnland, Belgien und den Niederlanden. Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international mit über 100 Unternehmen in 25 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur. Darüber hinaus betreibt die Klett Gruppe zahlreiche Bildungseinrichtungen von Kindertagesstätten über Schulen bis hin zu Fernschulen, Fernfach- und Präsenzhochschulen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (16-20 Stunden pro Woche) am Standort Stuttgart für die Zwischenholding Klett Schulmedien GmbH eine engagierte Teamassistenz.
Aufgaben
- allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Terminplanung, Koordination von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung derselben
- Reisemanagement und Abrechnung
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und allgemeinem Schriftverkehr
- Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben
Anforderungen
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Ein freundliches Auftreten, Teamgeist und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Sekretariat
- einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in einem verlagsnahen Umfeld
Angebot
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- eine auf Zusammenarbeit vor Ort ausgerichtete Tätigkeit mit engem Austausch im Team
- eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in strategische Prozesse
- Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
- ein modernes, traditionsreiches Unternehmen mit starkem Markenportfolio
- kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- flexible Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten ist möglich, jedoch nicht die Regel
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ernst Klett Aktiengesellschaft
Die SIS Swiss International School bietet Ihnen als Lehrkraft Grundschule (m/w/d) ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines interkulturellen und dynamischen Teams werden. Mit einem einzigartigen bilingualen Schulkonzept und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, Kinder in ihrer Gesamtpersönlichkeit zu begleiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Arbeitgeberleistungen und einer Begrüßungsprämie, die Ihren Einstieg bei uns zusätzlich erleichtert.
Kontaktdaten:
Ernst Klett Aktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Ernst Klett Aktiengesellschaft auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Ernst Klett Aktiengesellschaft
Wenn dich Ernst Klett Aktiengesellschaft interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Ernst Klett Aktiengesellschaft an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Ernst Klett Aktiengesellschaft an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst Klett Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
