Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und Mitarbeiterkommunikation.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes japanisches Unternehmen mit über 200 Jahren Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Freude für Haustiere und ihre Besitzer bringt.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
- Andere Informationen: Vollzeit vor Ort in Düsseldorf mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein familiengeführtes japanisches Unternehmen mit über 200 Jahren Geschichte und zwei wichtigen Geschäftsfeldern: Lebensmittel für den menschlichen Verzehr und Tiernahrung. In Japan ist unser Kunde die Nr. 1 Marke für Tiernahrung, bekannt für sein breites Produktportfolio und das innovative, branchenprägende Produkt „Churu“. Nach erheblichem Wachstum im Inland expandiert das Unternehmen weiterhin international mit der Mission, Freude an Haustieren und ihren Besitzern weltweit zu bringen. Sie suchen nun einen detailorientierten, zuverlässigen und praktischen HR-Assistenten zur Unterstützung der wachsenden europäischen Aktivitäten.
Über die Rolle
Der HR-Assistent wird eine Schlüsselrolle in den täglichen HR-Operationen des europäischen Teams spielen. In enger Zusammenarbeit mit dem HR-Manager ist diese Position verantwortlich für administrative HR-Prozesse, Mitarbeiterkommunikation und Koordination mit externen Partnern wie dem Lohnabrechnungsanbieter.
Dies ist eine vollständig vor Ort in Düsseldorf angesiedelte Rolle und ideal für jemanden, der strukturiert, zuverlässig und in der Lage ist, Aufgaben selbstständig zu verwalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- HR-Operationen & Verwaltung: Dienen Sie als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter in ganz Europa bei HR-bezogenen Anfragen (Urlaub, Krankheitsurlaub, Richtlinien, Verträge, Bescheinigungen). Verwalten Sie HR-Dokumente, einschließlich Arbeitsverträge, Änderungen, Onboarding-/Offboarding-Dokumente und Personalakten. Pflegen Sie HRIS und interne Datenbanken und gewährleisten Sie die Genauigkeit und Vertraulichkeit aller Mitarbeiterdaten.
- Lohnabrechnung & Zeitmanagement: Koordinieren Sie die monatliche Lohnabrechnung mit dem externen Lohnabrechnungsanbieter. Sammeln, überprüfen und übermitteln Sie alle erforderlichen Daten (Abwesenheiten, Leistungen, Überstunden, Änderungen des Beschäftigungsstatus). Verfolgen und verwalten Sie den Jahresurlaub, Urlaubsanträge, Krankheitsurlaube und andere Abwesenheiten.
- Mitarbeiterunterstützung & Kommunikation: Unterstützen Sie den HR-Manager bei interner Kommunikation und HR-Initiativen. Stellen Sie die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts und interner Unternehmensrichtlinien sicher. Bereiten Sie Onboarding-Dokumentationen vor und sorgen Sie für eine reibungslose Integration neuer Mitarbeiter.
Anforderungen
- 2–5 Jahre Erfahrung in einer HR-Unterstützungsposition.
- Beruflicher Hintergrund aus größeren oder mittelständischen Organisationen, idealerweise mit etablierten HR-Prozessen.
- Starkes Wissen über deutsches Arbeitsrecht, HR-Administration und Arbeitsverträge.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination der deutschen Lohnabrechnung (mit externen Anbietern von Vorteil).
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; Fähigkeit, Mitarbeiter auf verschiedenen Ebenen zu unterstützen.
- Hohe Detailgenauigkeit, starkes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Ausgezeichnete organisatorische und zeitmanagementfähigkeiten.
Sprache & Standort
- Deutsch: Muttersprache / Englisch: gute Arbeitskenntnisse.
Product Manager Cloud ERP (m/w/d) Arbeitgeber: Ernst Klett Verlag GmbH
Kontaktperson:
Ernst Klett Verlag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Product Manager Cloud ERP (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie offene Fragen haben oder mehr über deine Erfahrungen wissen möchten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte, insbesondere über die HR-Prozesse. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Product Manager Cloud ERP (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details: Ein fehlerfreies Anschreiben und ein gut strukturierter Lebenslauf sind wichtig. Wir schätzen Genauigkeit und Sorgfalt, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst Klett Verlag GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Geschichte und Werte des Unternehmens. Da es sich um ein traditionsreiches japanisches Unternehmen handelt, ist es wichtig, die kulturellen Unterschiede zu verstehen und zu zeigen, dass du die Philosophie des Unternehmens schätzt.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf deutsche Arbeitsgesetze und die Verwaltung von Personalunterlagen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der HR Assistant als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter fungiert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Betone deine Detailgenauigkeit
In dieser Rolle ist eine hohe Aufmerksamkeit für Details entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass alle HR-Dokumente korrekt und vertraulich behandelt werden.