Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und Mitarbeiterkommunikation.
- Unternehmen: Familiengeführtes japanisches Unternehmen mit über 200 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeit vor Ort in Düsseldorf mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Freude für Haustiere und ihre Besitzer bringt.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein familiengeführtes japanisches Unternehmen mit über 200 Jahren Geschichte und zwei wichtigen Geschäftsfeldern: Lebensmittel für den menschlichen Verzehr und Tiernahrung. In Japan ist unser Kunde die Nr. 1 Marke für Tiernahrung, bekannt für sein breites Produktportfolio und das innovative, branchenprägende Produkt „Churu“. Nach erheblichem Wachstum im Inland expandiert das Unternehmen weiterhin international mit der Mission, Freude an Haustieren und ihren Besitzern weltweit zu bringen. Sie suchen nun einen detailorientierten, zuverlässigen und praktischen HR-Assistenten zur Unterstützung der wachsenden europäischen Aktivitäten.
Über die Rolle
Der HR-Assistent wird eine Schlüsselrolle in den täglichen HR-Operationen des europäischen Teams spielen. In enger Zusammenarbeit mit dem HR-Manager ist diese Position verantwortlich für administrative HR-Prozesse, Mitarbeiterkommunikation und Koordination mit externen Partnern wie dem Lohnabrechnungsanbieter.
Dies ist eine vollständig vor Ort in Düsseldorf angesiedelte Rolle und ideal für jemanden, der strukturiert, zuverlässig und in der Lage ist, Aufgaben selbstständig zu verwalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- HR-Operationen & Verwaltung: Dienen Sie als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter in ganz Europa bei HR-bezogenen Anfragen (Urlaub, Krankheitsurlaub, Richtlinien, Verträge, Bescheinigungen). Verwalten Sie HR-Dokumente, einschließlich Arbeitsverträge, Änderungen, Onboarding-/Offboarding-Dokumente und Personalakten. Pflegen Sie HRIS und interne Datenbanken und gewährleisten Sie die Genauigkeit und Vertraulichkeit aller Mitarbeiterdaten.
- Lohnabrechnung & Zeitmanagement: Koordinieren Sie die monatliche Lohnabrechnung mit dem externen Lohnabrechnungsanbieter. Sammeln, überprüfen und übermitteln Sie alle erforderlichen Daten (Abwesenheiten, Leistungen, Überstunden, Änderungen des Beschäftigungsstatus). Verfolgen und verwalten Sie den Jahresurlaub, Urlaubsanträge, Krankheitsurlaube und andere Abwesenheiten.
- Mitarbeiterunterstützung & Kommunikation: Unterstützen Sie den HR-Manager bei interner Kommunikation und HR-Initiativen. Stellen Sie die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts und interner Unternehmensrichtlinien sicher. Bereiten Sie Onboarding-Dokumentationen vor und sorgen Sie für eine reibungslose Integration neuer Mitarbeiter.
Anforderungen
- 2–5 Jahre Erfahrung in einer HR-Unterstützungsposition.
- Beruflicher Hintergrund aus größeren oder mittelständischen Organisationen, idealerweise mit etablierten HR-Prozessen.
- Starkes Wissen über deutsches Arbeitsrecht, HR-Administration und Arbeitsverträge.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination der deutschen Lohnabrechnung (mit externen Anbietern von Vorteil).
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; Fähigkeit, Mitarbeiter auf verschiedenen Ebenen zu unterstützen.
- Hohe Detailgenauigkeit, starkes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Ausgezeichnete organisatorische und zeitmanagementfähigkeiten.
Sprache & Standort
- Deutsch: Muttersprache / Englisch: gute Arbeitskenntnisse.
Product Manager Cloud ERP (m/w/d) Arbeitgeber: Ernst Klett Verlag GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Eigenverantwortung geschätzt werden. Unsere flexible Teilzeitregelung ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren, um Ihre Karriere voranzutreiben. In unserem engagierten Team fördern wir eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Product Manager Cloud ERP (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ernst Klett Verlag GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ernst Klett Verlag GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Product Manager Cloud ERP (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ernst Klett Verlag GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst Klett Verlag GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ernst Klett Verlag GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
