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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und Zulassungen für Studierende an der Universität Greifswald.
- Arbeitgeber: Die Universität Greifswald ist eine der ältesten Universitäten im Ostseeraum mit internationalem Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Arbeitsklima und trage zur Bildung von zukünftigen Generationen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von allen Hintergründen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. An der Universität Greifswald ist im Referat Studierendensekretariat vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für das 1. und höhere Fachsemester der Universität Greifswald
- Immatrikulation, Exmatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangswechsel, Doppelstudium
- Fachadministration HISinOne APP und STU
- Vorbereitung und Aktualisierung der Bewerbungskampagnen/Semesterumstellungen
- Beratung und Information in allen immatrikulations- und zulassungsrechtlichen Fragen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor, Bachelor Professional, Diplom oder vergleichbar) in einschlägigen Fachrichtungen oder die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Allgemeinen Dienstes (vormals gehobener Verwaltungsdienst) oder Angestelltenprüfung 2 oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbar
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (A2/B1-Niveau)
- Kenntnisse der Programme der HIS e.G. (SOS- und ZUL-GX, HISinOne APP und STU)
- IT-Kenntnisse (Programmierung in gängigen Sprachen, PostgreSQL)
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität”
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Bewerber*innen mit anerkannter Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.05.2025 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung". Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Nähere Auskünfte erteilt Herr Bernd Ebert, Referatsleiter Studienberatung Tel.: 03834-420 1292.
Fachadministrator*in / Sachbearbeiter*in - Studierendensekretariat 25/S08 Arbeitgeber: Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald
Kontaktperson:
Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachadministrator*in / Sachbearbeiter*in - Studierendensekretariat 25/S08
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Universität Greifswald und das Studierendensekretariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Universität verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu den Themen Immatrikulation und Zulassungsverfahren. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise im Studierendensekretariat zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf die Programme HISinOne APP und STU. Wenn du praktische Erfahrungen oder Projekte hast, die diese Fähigkeiten demonstrieren, bringe sie im Gespräch zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachadministrator*in / Sachbearbeiter*in - Studierendensekretariat 25/S08
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Fachadministration und IT-Kenntnisse, die in der Ausschreibung erwähnt werden.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Studierendensekretariat und deine Sprachkenntnisse ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 04.05.2025 über den angegebenen Button "Online-Bewerbung" einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Greifswald
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Universität Greifswald und ihre Geschichte informieren. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Universität verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu den Bewerbungs- und Zulassungsverfahren sowie zu den Programmen HISinOne APP und STU. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Beratung und Information erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Universität bietet Unterstützung für persönliche und berufliche Entwicklung. Zeige dein Interesse an Weiterbildung und frage nach den Möglichkeiten, die dir zur Verfügung stehen könnten, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
