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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsverfahren und unterstütze Studierende bei ihren Anliegen.
- Arbeitgeber: Die Universität Greifswald, eine der ältesten Universitäten im Ostseeraum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist im Referat 1.2 Zentrales Prüfungsamt vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Sachbearbeiter*in – Zentrales Prüfungsamt 25/S26
🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Vollzeit 📅 befristet bis 31.03.2028 💳 Entgeltgruppe 9a
Ihre Aufgaben:
- die verwaltungstechnische Umsetzung von Prüfungsverfahren in ausgewählten Studiengängen von der Prüfungsanmeldung bis zur Beendigung des Studiums, dies umfasst insbesondere:
- Organisation des Prüfungsverfahrens (Prüferbestellung, Prüfungsanmeldung, Fristenkontrolle, Rücktritte, Anerkennung von Leistungen, POS-Datenpflege, Erstellung von Abschlussdokumenten, u.ä.)
- eigenverantwortliche, selbständige Erstellung von Bescheiden in den o. g. Fällen
- Beratung von Studierenden, Lehrenden und Prüfungsausschüssen im Aufgabenbereich
- Aufbereitung von Informationen für Studierende, Lehrende und Prüfungsausschüsse inkl. Koordination und Abstimmung zwischen internen und externen Einrichtungen sowie Mitarbeit bei der Verbesserung der Prüfungs- und Studienordnungen im Hinblick auf die Effizienz der Verwaltungsabläufe
Ihr Profil:
Zwingend erforderliche Einstellungsvoraussetzungen:
- Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Verwaltungsdienst) oder Nachweis von gleichwertigen einschlägigen Kenntnissen (z. B. abgelegte Angestelltenprüfung 1) und Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet
Weitere Voraussetzungen, die wünschenswert sind und bei der Auswahlentscheidung Berücksichtigung finden:
- Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung, vorzugsweise in einem Prüfungs-amt, mit Erfahrungen in der prüfungsrechtlichen Betreuung von Studiengängen
- gute Kenntnisse prüfungsrechtlicher Vorschriften
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der HIS-Software POS GX oder HISinOne,
- Fähigkeit zur Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen insbesondere Studierenden, Lehrenden und Prüfungsausschüssen sowie
- Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV‑L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld im Herzen der Hansestadt Greifswald
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.10.2025 über den unten stehenden Button \“Online-Bewerbung\“.
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Frau Peschel, Tel.: 03834 420 1286, E-Mail: zpa.peschel@uni-greifswald.de.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in - Zentrales Prüfungsamt 25/S26 Arbeitgeber: Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald
Kontaktperson:
Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in - Zentrales Prüfungsamt 25/S26
✨Tip Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und bereite Antworten auf häufige Fragen vor. So zeigst du, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Universität Greifswald oder im Prüfungsamt arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Die Leute wollen wissen, wer du wirklich bist und wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingereicht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in - Zentrales Prüfungsamt 25/S26
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Zentralen Prüfungsamt arbeiten möchtest.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder im Prüfungsamt hervor. Zeig uns, wie deine Kenntnisse in prüfungsrechtlichen Vorschriften und deine EDV-Kenntnisse dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unseren Online-Bewerbungsbutton zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Greifswald und ihre Geschichte verschaffen. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle im Zentralen Prüfungsamt viele verwaltungstechnische Aufgaben umfasst, solltest du dich mit den relevanten Prüfungsverfahren und -vorschriften vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist es wichtig, gut mit Studierenden, Lehrenden und Prüfungsausschüssen kommunizieren zu können. Bereite einige Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, verschiedene Zielgruppen effektiv zu beraten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Prüfungsamt aktuell bewältigen muss, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Institution.