Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den AStA bei der Verwaltung und Finanzen der Studierendenschaft.
- Unternehmen: Universität Greifswald, eine der ältesten Universitäten im Ostseeraum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die studentische Selbstverwaltung aktiv mit und erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. An der Universität Greifswald ist im Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA) vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Diese Stelle kann mit thematisch ähnlich angesiedelten, ausgeschriebenen Teilzeitstellen der Universität Greifswald, die nach Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L bewertet sind, kombiniert werden. Der AStA ist als gewähltes Exekutivorgan der Studierendenschaft der Universität Greifswald im Rahmen der Studentischen Selbstverwaltung dafür zuständig, die Studierendenschaft nach außen zu vertreten, ihre laufenden Geschäfte zu führen und die Beschlüsse des Studierendenparlaments umzusetzen. Die AStA-Mitglieder nehmen ihre Tätigkeiten ehrenamtlich im Rahmen einjähriger Amtszeiten wahr.
Als Verwaltungsmitarbeiter*in unterstützen Sie den AStA in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit fachlicher Expertise bei der Erfüllung seiner Aufgaben, insbesondere bei der Bewirtschaftung der Finanzen der Studierendenschaft.
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben, Verantwortung der Buchhaltung, Kassenanordnungen und Überweisungstätigkeiten unter Beachtung haushalts- und steuerrechtlicher Regelungen einschließlich der haushaltsrechtlichen Regelungen der Studierendenschaft
- Überwachung der Einhaltung der Haushaltstitel
- Aufstellung von Jahresabschlüssen sowie Mithilfe bei der Erstellung von Haushaltsplänen einschließlich Nachtragshaushaltsplänen
- Abwicklung interner Projektförderungen der Studierendenschaft inklusive des Erlasses von Bescheiden, Abrechnung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
- Abrechnung externer Drittmittel der Studierendenschaft und Unterstützung bei deren Beantragung
- Beratung des AStA zu haushaltsrechtlichen Fragen, Erarbeitung von Formularen zu einzelnen Themen
- Unterstützung bei der Büroorganisation einschließlich studentischer Gremienwahlen sowie bei der Aktenführung, insbesondere Erarbeitung eines Systems zur Fristenüberwachung und Einhaltung von Meldungen
- Archivierung von Finanzunterlagen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH oder vergleichbar) in einem für die Stelle relevanten Bereich, idealerweise mit Verwaltungsbezug (vorzugsweise im Finanz- und Steuerbereich) oder einen Abschluss als Verwaltungs- oder Steuerfachwirt*in oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder vergleichbar oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1 Niveau)
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO M-V nebst Verwaltungsvorschriften und ergänzende Erlass und Richtlinien des Landes, z. B. Reisekostenrecht) und im Steuerrecht für juristische Personen des öffentlichen Rechts
- Grundkenntnisse Hochschulrecht sowie Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
- Kenntnisse in der kameralen Buchhaltung und Mittelbewirtschaftung einer öffentlichen Einrichtung
- hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft, Zuverlässigkeit sowie Sinn für größte Sorgfalt und Genauigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- versierter Umgang mit gängiger Standardsoftware (Office, insbesondere Tabellenkalkulation) sowie Buchhaltungssoftware (bspw. Lexware)
- gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1-Niveau); bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität”
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.07.2026 über den unten stehenden Button Online-Bewerbung. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Nähere Auskünfte erteilt der AStA, Inti Emilio Wackwitz, Tel.: 03834 4201753, asta_sekretariat@uni-greifswald.de oder das Dezernat Finanzen, Karsten Bunge, Tel.: 03834 420 1265, karsten.bunge@uni-greifswald.de.
Verwaltungsmitarbeiter*in - Allgemeiner Studierendenausschuss (AStA) 26/B10 Arbeitgeber: Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald
Die Universität Greifswald bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und einem starken Fokus auf persönliche sowie berufliche Entwicklung durch Weiterbildung, ist die Universität ein hervorragender Ort für Verwaltungsmitarbeiter*innen, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von Angeboten zur Gesundheitsförderung und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber im Hochschulbereich macht.
Kontaktdaten:
Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in - Allgemeiner Studierendenausschuss (AStA) 26/B10 erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in - Allgemeiner Studierendenausschuss (AStA) 26/B10 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter*in - Allgemeiner Studierendenausschuss (AStA) 26/B10 bei Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter*in - Allgemeiner Studierendenausschuss (AStA) 26/B10 bei Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
