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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings über verschiedene Zeitzonen.
- Arbeitgeber: EY, ein innovatives Unternehmen mit einer inklusiven Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Technologie, Coaching-Programme und ein starkes Netzwerk von Kollegen.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein Fokus auf Inklusion.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistent in komplexen Umfeldern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Executive Assistant – Core Business Services – 100% Zürich
Location: Zurich
Job description
Die Gelegenheit: Dein nächstes Abenteuer wartet
Wir suchenDich als Executive Assistant (w/m) im 100% Pensum für den Standort Zürich .
Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet.
Deine Hauptaufgaben
Als Executive Assistant unterstützt du proaktiv mehrere Partner und Associate Partner in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen; insbesondere Terminmanagement, Organisation von Telefonkonferenzen und Videokonferenzen über mehrere Zeitzonen, unter anderem in Zusammenarbeit mit dem Meeting & Event Team
Du bist verantwortlich für sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
Du agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
Du pflegst diverse interne Datenbanken, erstellst Spesenabrechnungen sowie weitere diesbezügliche Aufgaben
Du planst und koordinierst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
Du unterstützt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten, insbesondere Kundenevents, sowie bei internen Anlässen wie beispielsweise Schulungen
Du unterstützt und arbeitest bei Projekten und Prozessoptimierungen mit
Du erstellst relevante Statistiken und wertest diese sorgfältig aus
Was wir suchen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV oder Ähnliches)
Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent:in in einem komplexen Umfeld
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Programme
Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über fundierte Englischkenntnisse (First Certificate Level)
Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten
Du hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, arbeitest selbständig, kommunizierst klar und offen und bist flexibel
Charakterstärken, die dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent
Was ist für Dich drin
Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus und umgeben dich mit leistungsstarken Teams. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die notwendigen Fähigkeiten und baust gleichzeitig ein Netzwerk aus KollegInnen, MentorInnen und Führungskräften auf, die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus unterstützen.
Inklusion ist der zentrale Bestandteil unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jede(r) gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du während des Rekrutierungsprozesses Anpassungen benötigst, unterstützen wir dich gerne.
Klicke hier , um mehr über unsere Vorteile und soziale Verantwortung zu erfahren.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant - Core Business Services - 100% Zürich Arbeitgeber: Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd
Kontaktperson:
Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant - Core Business Services - 100% Zürich
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam deine Karriere vorantreiben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant - Core Business Services - 100% Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als Executive Assistant passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese verstehst und wie du dich in das Team einfügen kannst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten vermittelt Selbstbewusstsein und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Interviewern.