Team Lead Travel, Meeting & Business Events - Core Business Services - 100% Zürich

Die Gelegenheit: Dein nächstes Abenteuer wartet. Wir suchen einen Team Lead für die Abteilung Travel, Meeting & Business Events (100%) mit fundierter Erfahrung in der Teamführung und -koordination. Diese Position umfasst ein breites Spektrum des Event Managements mit dem Auftrag, die strategischen Ziele des Unternehmens zu unterstützen und die Positionierung von EY zu stärken.

Deine Hauptaufgaben:

• Aktive Leitung und Inspiration des Teams zur Erreichung gemeinsamer Ziele.
• Strategische Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten zur Maximierung der Teamleistung.
• Sicherstellung einer offenen und effektiven Kommunikation, um Zusammenarbeit und Teamgeist zu stärken.
• Erstellung und Kontrolle von Zeitplänen und Meilensteinen zur Gewährleistung eines reibungslosen Projektablaufs.
• Verantwortung für die Identifizierung und Bewältigung von Risiken sowie die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
• Sicherstellung der fristgerechten Erfüllung von Deadlines und Qualitätsstandards durch das Team.
• Regelmässige Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zur Förderung der Zusammenarbeit und Transparenz.
• Erstellung von Berichten für relevante Abteilungen über den Fortschritt und die Ergebnisse der Teamprojekte.
• Entwicklung und Umsetzung von Eventkonzepten, die das Team einbeziehen und fördern.
• Erstellung und Verwaltung von Event-Budgets.
• Management von Eskalationen im Zusammenhang mit Reiseproblemen und Gewährleistung zeitnaher Lösungen sowie Kundenzufriedenheit.
• Aktive Mitwirkung an der Entwicklung und dem Wachstum der Reiseprozesse zur Steigerung von Effizienz und Effektivität.

Was wir suchen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung und nachweisbare Erfolge im Event- und Projektmanagement.
• Ausgeprägte Führungs- und Teamfähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse im Event- und Projektmanagement.
• Erfahrung im Budgetmanagement und in der Kostenkontrolle.
• Hervorragende organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.
• Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Einfluss zu nehmen.
• Analytische Fähigkeiten zur Verbesserung von Prozessen und Angebotsportfolio.
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen.
• Kreativität und Innovationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit Eventmanagement-Software und CRM-Systemen.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Vertrautheit mit digitalen Tools und Plattformen für virtuelle Events.
• Fliessend in Deutsch und Englisch, vorzugsweise auch Französischkenntnisse.

Was ist für Dich drin: Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus und umgeben dich mit leistungsstarken Teams. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die notwendigen Fähigkeiten und baust gleichzeitig ein Netzwerk aus Kollegen, Mentoren und Führungskräften auf, die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus unterstützen. Inklusion ist der zentrale Bestandteil unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jede(r) gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du während des Rekrutierungsprozesses Anpassungen benötigst, unterstützen wir dich gerne.