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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Betrieb und unterstützt das Team mit innovativen Facility Services.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Frankfurt/Main mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Technologien und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und profitiere von wertvollen Erfahrungen in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Gebäudemanagement und gute Englischkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Sei Teil eines motivierten Teams und bring deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet dich bei uns – Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst.
Als Teil unseres Teams in den Administration & Workplace Services in Frankfurt/Main verantwortest du den reibungslosen Betrieb unseres Standorts und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen mit innovativen Facility Services. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben:
- Ganzheitliche Steuerung der Gebäude und Facility Services an dem Standort Frankfurt/Main mit mehr als 2.500 Beschäftigten sowie die Betreuung der internen Kund:innen.
- Pflege diverser Tools wie Buchungssysteme (Konferenz, Arbeitsplätze), Intranetseiten (Sharepoint), SAP, Erstellung von Newslettern textlich und grafisch.
- Steuerung externer Dienstleister, Beauftragung, Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Anfragen am Service Point.
- Unterstützung bei Projekten, Einhaltung von deutschlandweiten Standards und Prozessen sowie Aufzeigen und Realisieren von Optimierungspotenzial.
Das bringst du mit – Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit hoher Affinität zu neuen Technologien wie KI.
- Erste Erfahrung im Objekt- / Gebäudemanagement oder einer ähnlichen Position.
- Sicheres und überzeugendes Auftreten, Umsetzungsstärke und eine hohe Service-Orientierung.
- Teamfähigkeit und Motivation.
- Souveräner Umgang mit Microsoft 365, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert.
Mitarbeiter Office Support / Facility Management (w/m/d) Arbeitgeber: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kontaktperson:
Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Support / Facility Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Facility Management oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über neue Entwicklungen wie KI Bescheid weißt und wie diese in der Branche angewendet werden können. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Objekt- und Gebäudemanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder Prozesse optimiert hast. Dies zeigt deine Umsetzungsstärke und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bei uns ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern entscheidend, also betone deine Erfahrungen in diesem Bereich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Support / Facility Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im Office Support / Facility Management interessierst. Betone deine Leidenschaft für innovative Facility Services und wie du zur Verbesserung des Standorts beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung ein und erwähne spezifische Erfahrungen im Objekt- oder Gebäudemanagement. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Fähigkeiten und Qualifikationen deutlich hervorgehoben werden.
Betone Teamfähigkeit und Service-Orientierung: In der Position wird Teamarbeit und eine hohe Service-Orientierung gefordert. Stelle sicher, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführst, die deine Teamfähigkeit und deinen kundenorientierten Ansatz verdeutlichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine hohe Affinität zu neuen Technologien erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Microsoft 365, SAP und anderen relevanten Tools vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige deine Service-Orientierung
In der Rolle geht es um die Unterstützung von Mitarbeitern und Kunden. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du exzellenten Service geboten hast oder Probleme erfolgreich gelöst hast. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu gemeinsamen Zielen verdeutlichen.
✨Fragen zur Optimierung stellen
Da die Stelle auch die Identifizierung von Optimierungspotenzial umfasst, könntest du Fragen vorbereiten, die zeigen, dass du an kontinuierlicher Verbesserung interessiert bist. Überlege dir, wie du Prozesse in der Vergangenheit optimiert hast und bringe diese Beispiele ein.
