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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und betreue unsere HR-Prozesse von Vertragswesen bis Payroll.
- Arbeitgeber: Nachhaltiges Familienunternehmen mit über 2.000 Filialen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft der HR-Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung im Payroll/HR-Umfeld.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, interne Events und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir als nachhaltig agierendes Familienunternehmen mit rund 2.000 Filialen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden und einem mehrfach ausgezeichneten Online Shop sind einer der größten Omnichannel-Anbieter im europäischen Textileinzelhandel. Unsere Kundschaft freut sich über ein attraktives Preis-Leistungs-Angebot in den Bereichen Bekleidung und Home-&-Living-Sortimente für die ganze Familie.
Du gestaltest und betreust unsere HR-Prozesse von Vertragswesen bis Payroll für einen festgelegten Mitarbeitendenkreis aus der Verkaufsregion Deutschland. Dabei übernimmst du Verantwortung in der Vertrags- und Dokumentenerstellung, in der Zeitwirtschaft und im Bescheinigungswesen und stellst die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher. Du bist zentrale/r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Du erstellst Statistiken und ad hoc Auswertungen, die unsere Entscheidungsprozesse unterstützen und bringst dich aktiv in spannende Projekte ein. Du sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Behörden und externen Institutionen im Rahmen der HR-Prozesse.
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Personal- oder kaufmännischen Bereich und bereits Berufserfahrung im Payroll/HR-Umfeld. Du verfügst über Erfahrungen in der Entgeltabrechnung (vorzugsweise mit SAP HCM) und arbeitest routiniert in weiteren HR-Systemen und Excel (z.B. Pivot-Tabellen, Formeln, Auswertungen). Du bist sicher im Vertragswesen, der Zeitwirtschaft und dem Bescheinigungswesen. Ein hohes Serviceverständnis ist für dich selbstverständlich in der kompetenten und lösungsorientierten Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
Job & Familie: Wir leben ein starkes Miteinander am Campus. Gleichzeitig bieten wir dir mobiles Arbeiten nach Absprache, flexible Arbeitszeiten und eine Kita direkt auf dem Campus.
Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, BAV, VL, Corporate Benefits, Personalrabatt und Bike-Leasing.
Wohlfühlfaktor: 30 Urlaubstage, kostenloses Fitnessstudio auf dem Campus, moderne Arbeitsplätze mit einem großen Campusgarten, mehrere Coffeee Hubs und Food-Spots mit frischen Menüs.
Family Fun: Interne Events und Aktivitäten auf dem Campus mit Boule-Bahn, Padel-Court und Multispielfeld.
Ein herzliches Willkommen: Mit strukturiertem Onboarding, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Assistant Manager Payroll & HR-Services Arbeitgeber: Ernsting's family
Kontaktperson:
Ernsting's family HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Manager Payroll & HR-Services
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzer Anruf oder eine nette Nachricht kann oft Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Manager Payroll & HR-Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben Authentizität!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Payroll- und HR-Bereich hervor. Zeig uns, wie du mit Systemen wie SAP HCM gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht Eindruck!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernsting's family vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Mach dich mit der Kultur des Unternehmens vertraut. Ernsting's family legt großen Wert auf Gemeinschaft und respektvollen Umgang. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem eigenen Arbeitsstil widerspiegeln kannst.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Payroll und HR-Management. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, insbesondere im Umgang mit SAP HCM und Excel. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und optimieren kannst.
✨Zeige dein Serviceverständnis
Da du als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte fungierst, ist es wichtig, dein hohes Serviceverständnis zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Unterstützung geboten hast.
✨Frage nach den Projekten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spannenden Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Unternehmen beizutragen. Stelle gezielte Fragen, die deine Neugier und dein Engagement zeigen.
