Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die monatliche Entgeltabrechnung und verwalte Arbeitsverträge eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Nachhaltiges Familienunternehmen mit über 2.000 Filialen in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche finanzielle Vorteile.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten auf dem Campus.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Berufsausbildung im Personalbereich und Erfahrung im Payroll/HR-Umfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wusstest Du eigentlich schon, dass wir als nachhaltig agierendes Familienunternehmen mit rund 2.000 Filialen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden und einem mehrfach ausgezeichneten Online Shop einer der größten Omnichannel-Anbieter im europäischen Textileinzelhandel sind? Unsere Kundschaft freut sich über ein attraktives Preis-Leistungs-Angebot in den Bereichen Bekleidung und Home-&-Living-Sortimente für die ganze Familie. Dieser Familiengedanke findet sich auch in unserem täglichen Miteinander wieder: Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein respektvoller Umgang machen unsere stetig wachsende Ernsting's family zu etwas ganz Besonderem.
Du führst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben durch. Dabei erstellst Du fristgerecht die Abgabe von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen und verantwortest die Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll (z. B. Rückstellungen, Abstimmungen, Bescheinigungen). Du verantwortest die Bearbeitung des gesamten Bescheinigungswesens (z. B. Arbeitsbescheinigungen, Renten- und Krankenkassenmeldungen, Behördenanfragen).
Darüber hinaus wirkst Du mit im Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und relevanten Dokumenten. Für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (Finanzbehörden, Krankenkassen, Wirtschaftsprüfer) bist Du Ansprechpartner/in in allen abrechnungs- und vertragsrelevanten Fragestellungen. Die Pflege und Weiterentwicklung der abrechnungs- und personalrelevanten HR-Systeme und Prozesse, sowie die Mitarbeit in entsprechenden HR-Projekten gehören mit zu Deiner Rolle.
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Personal- oder kaufmännischen Bereich und bereits Berufserfahrung im Payroll/HR-Umfeld. Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer, vorzugsweise mit SAP HCM. Du arbeitest routiniert in weiteren HR-Systemen und Excel (z.B. Pivot-Tabellen, Formeln, Auswertungen) und bringst Freude daran mit, Prozesse digital zu denken und zu optimieren. Du bist sicher im Vertragswesen, der Zeitwirtschaft und dem Bescheinigungswesen. Ein hohes Serviceverständnis ist für Dich selbstverständlich in der kompetenten und lösungsorientierten Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Du hast erste Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechtes.
Job & Familie: Wir leben ein starkes Miteinander am Campus. Gleichzeitig bieten wir Dir mobiles Arbeiten nach Absprache, flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche und eine Kita direkt auf dem Campus.
Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, BAV, VL, Corporate Benefits, Personalrabatt und Bike-Leasing.
Wohlfühlfaktor: 30 Urlaubstage, kostenloses Fitnessstudio auf dem Campus, moderne Arbeitsplätze mit einem großen Campusgarten, mehrere Coffee Hubs und Food-Spots mit frischen Menüs.
Family Fun: Interne Events und Aktivitäten auf dem Campus mit Boule-Bahn, Padel-Court und Multispielfeld.
Ein herzliches Willkommen: Mit strukturiertem Onboarding, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
HR Manager (Payroll & HR-Services) (m/w/d) Arbeitgeber: Ernsting's family
Als nachhaltig agierendes Familienunternehmen bieten wir nicht nur ein starkes Gemeinschaftsgefühl und eine respektvolle Unternehmenskultur, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine Kita direkt auf dem Campus. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven finanziellen Leistungen, 30 Urlaubstagen sowie einem kostenlosen Fitnessstudio und modernen Arbeitsplätzen in einer inspirierenden Umgebung. Bei uns stehen individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein herzliches Onboarding im Vordergrund, was Ernsting's family zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Manager (Payroll & HR-Services) (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du interessiert bist und bereit, dich einzubringen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu kommunizieren. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Nutze die Gelegenheit und bewirb dich direkt bei uns – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager (Payroll & HR-Services) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Payroll- und HR-Bereich hervor. Zeig uns, wie du mit Lohnabrechnung, Sozialversicherung und Vertragsmanagement umgehst. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernsting's family vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein Familienunternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du in ein Team passt und welche Bedeutung Gemeinschaft für dich hat.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Payroll-Bereich und deinem Umgang mit HR-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige dein Serviceverständnis
Da der Job viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir eine kompetente und lösungsorientierte Betreuung ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
