Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die monatliche Entgeltabrechnung und verwalte Arbeitsverträge.
- Unternehmen: Nachhaltiges Familienunternehmen mit über 2.000 Filialen in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche finanzielle Vorteile.
- Weitere Informationen: 30 Urlaubstage und ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Services in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung im Payroll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wusstest Du eigentlich schon, dass wir als nachhaltig agierendes Familienunternehmen mit rund 2.000 Filialen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden und einem mehrfach ausgezeichneten Online Shop einer der größten Omnichannel-Anbieter im europäischen Textileinzelhandel sind? Unsere Kundschaft freut sich über ein attraktives Preis-Leistungs-Angebot in den Bereichen Bekleidung und Home-&-Living-Sortimente für die ganze Familie. Dieser Familiengedanke findet sich auch in unserem täglichen Miteinander wieder: Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein respektvoller Umgang machen unsere stetig wachsende Ernsting's family zu etwas ganz Besonderem.
Aufgaben
- Du führst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben durch.
- Dabei erstellst Du fristgerecht die Abgabe von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen und verantwortest die Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll (z. B. Rückstellungen, Abstimmungen, Bescheinigungen).
- Du verantwortest die Bearbeitung des gesamten Bescheinigungswesens (z. B. Arbeitsbescheinigungen, Renten- und Krankenkassenmeldungen, Behördenanfragen).
- Darüber hinaus wirkst Du mit im Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und relevanten Dokumenten.
- Für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (Finanzbehörden, Krankenkassen, Wirtschaftsprüfer) bist Du Ansprechpartner/in in allen abrechnungs- und vertragsrelevanten Fragestellungen.
- Die Pflege und Weiterentwicklung der abrechnungs- und personalrelevanten HR-Systeme und Prozesse, sowie die Mitarbeit in entsprechenden HR-Projekten gehören mit zu Deiner Rolle.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Personal- oder kaufmännischen Bereich und bereits Berufserfahrung im Payroll/HR-Umfeld.
- Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer, vorzugsweise mit SAP HCM.
- Du arbeitest routiniert in weiteren HR-Systemen und Excel (z.B. Pivot-Tabellen, Formeln, Auswertungen) und bringst Freude daran mit, Prozesse digital zu denken und zu optimieren.
- Du bist sicher im Vertragswesen, der Zeitwirtschaft und dem Bescheinigungswesen.
- Ein hohes Serviceverständnis ist für Dich selbstverständlich in der kompetenten und lösungsorientierten Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Du hast erste Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechtes.
Wir bieten
- Job & Familie: Wir leben ein starkes Miteinander am Campus. Gleichzeitig bieten wir Dir mobiles Arbeiten nach Absprache, flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche und eine Kita direkt auf dem Campus.
- Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, BAV, VL, Corporate Benefits, Personalrabatt und Bike-Leasing.
- Wohlfühlfaktor: 30 Urlaubstage, kostenloses Fitnessstudio auf dem Campus, moderne Arbeitsplätze mit einem großen Campusgarten, mehrere Coffee Hubs und Food-Spots mit frischen Menüs.
- Family Fun: Interne Events und Aktivitäten auf dem Campus mit Boule-Bahn, Padel-Court und Multispielfeld.
- Ein herzliches Willkommen: Mit strukturiertem Onboarding, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
HR Manager (Payroll & HR-Services) (m/w/d) Arbeitgeber: Ernsting's family
Als nachhaltig agierendes Familienunternehmen bietet Ernsting's family nicht nur ein starkes Gemeinschaftsgefühl und respektvollen Umgang, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine Kita direkt auf dem Campus. Mit 30 Urlaubstagen, einem kostenlosen Fitnessstudio und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die sowohl Job als auch Familie in Einklang bringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Manager (Payroll & HR-Services) (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frag nach offenen Positionen oder Praktika. Oft gibt es Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfolge zu präsentieren.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und lass deine Leidenschaft für HR und Payroll durchscheinen. Unternehmen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager (Payroll & HR-Services) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten im Payroll- und HR-Bereich zu untermauern. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unserer Familie zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen direkt und schnell bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernsting's family vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit dem Unternehmen und seiner Kultur auseinandersetzen. Schau Dir die Website an, lies über die Werte und die Mission des Unternehmens und überlege, wie Du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung im Payroll- und HR-Bereich. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit, die Deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Vertragsmanagement unter Beweis stellen. Das zeigt, dass Du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
Da ein hohes Serviceverständnis für die Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, in denen Du Mitarbeitende oder Führungskräfte kompetent und lösungsorientiert unterstützt hast. Dies wird Deine Fähigkeit unterstreichen, in einem Team zu arbeiten und Probleme effektiv zu lösen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Außerdem kannst Du so sicherstellen, dass Du alle notwendigen Informationen hast.
