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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse von Vertragswesen bis Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeitendenkreis.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Unternehmen in Coesfeld-Lette mit starkem Miteinander und vielfältigen Fachbereichen.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und profitiere von einem modernen Arbeitsplatz und tollen Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung in HR und Entgeltabrechnung sowie gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
In unserer Abteilung Payroll & HR-Services bist Du von der Vertragserstellung bei Eintritt, über die monatlichen Gehaltsabrechnungen bis zur Verabschiedung in die Rente erste/r Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden und Führungskräfte. Nach einer intensiven Einarbeitung von einem Paten aus Deinem Team bist Du für einen festgelegten Mitarbeitendenkreis zuständig.
Freuen kannst Du Dich auf ein familiäres Miteinander – sowohl in Deinem Team am Standort Coesfeld-Lette als auch im Kontakt mit den Kolleg*innen aus vielen weiteren Fachbereichen.
Für unsere Unternehmenszentrale in Coesfeld-Lette (bei Münster) suchen wir einen
Manager Payroll & HR-Services (gn*)
- Du führst eigenverantwortlich die monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben durch
- Dabei erstellst Du fristgerecht die Abgabe von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen und verantwortest die Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll (z. B. Rückstellungen, Abstimmungen, Bescheinigungen)
- Du verantwortest die Bearbeitung des gesamten Bescheinigungswesens (z. B. Arbeitsbescheinigungen, Renten- und Krankenkassenmeldungen, Behördenanfragen)
- Darüber hinaus wirkst Du mit im Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und relevanten Dokumenten
- Für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (Finanzbehörden, Krankenkassen, Wirtschaftsprüfer*innen) bist Du Ansprechpartner*in in allen abrechnungs- und vertragsrelevanten Fragestellungen
- Die Pflege und Weiterentwicklung der abrechnungs- und personalrelevanten HR-Systeme und Prozesse, sowie die Mitarbeit in entsprechenden HR-Projekten gehören mit zu Deiner Rolle
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Personal-oder kaufmännischen Bereich und bereits Berufserfahrung im Payroll/HR-Umfeld
- Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer (vorzugsweise mit SAP HCM)
- Du arbeitest routiniert in weiteren HR-Systemen und Excel (z.B. Pivot-Tabellen, Formeln, Auswertungen) und bringst Freude daran mit, Prozesse digital zu denken und zu optimieren
- Du bist sicher im Vertragswesen, der Zeitwirtschaft und dem Bescheinigungswesen
- Ein hohes Serviceverständnis ist für Dich selbstverständlich in der kompetenten und lösungsorientierten Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Du hast erste Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechtes
- Job & Familie: Wir leben ein starkes Miteinander am Campus. Gleichzeitig bieten wir Dir mobiles Arbeiten nach Absprache, flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche und einer Kita direkt auf dem Campus
- Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Personalrabatt und Bike-Leasing
- Wohlfühlfaktor: 30 Urlaubstage, kostenloses Fitnessstudio auf dem Campus, moderne Arbeitsplätze, mehrere Coffee Hubs und Food-Spots mit frischen Menüs
- Family Fun: Interne Events und Aktivitäten auf dem Campus mit Boule-Bahn, Padel-Court und Multispielfeld
- Ein herzliches Willkommen: Mit strukturiertem Onboarding, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Manager Payroll & HR-Services (gn*) Arbeitgeber: Ernsting's family
Kontaktperson:
Ernsting's family HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Payroll & HR-Services (gn*)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu HR-Prozessen und Entgeltabrechnung vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in diesen Bereichen hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools und Software wie SAP HCM. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung und Anpassung an neue Technologien.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfolge in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen verdeutlichen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Payroll & HR-Services (gn*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Manager Payroll & HR-Services. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Unternehmenskultur anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere in der Entgeltabrechnung und Vertragsgestaltung. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Analytische Fähigkeiten betonen: Da analytische Fähigkeiten für die Erstellung von Statistiken und Auswertungen wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung spezifische Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, insbesondere mit Excel.
Schlussfolgerung und Call-to-Action: Beende dein Anschreiben mit einer starken Schlussfolgerung, in der du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Lade den Leser ein, dich zu kontaktieren, um mehr über deine Qualifikationen zu erfahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernsting's family vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Payroll & HR-Services angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Vertragsgestaltung und Entgeltabrechnung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Analytische Fähigkeiten sind für diese Rolle entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du Statistiken und Auswertungen erstellt hast, und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie deine Analysen zur Verbesserung von HR-Prozessen beigetragen haben.
✨Vertrautheit mit Excel und SAP HCM betonen
Da Excel ein wichtiges Werkzeug in dieser Position ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Wenn du Kenntnisse in SAP HCM hast, erwähne diese ebenfalls, da sie wünschenswert sind und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das familiäre Miteinander und die Zusammenarbeit im Team zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.