Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die monatliche Entgeltabrechnung und manage alle vertragsrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Nachhaltiges Familienunternehmen mit über 2.000 Filialen in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche finanzielle Vorteile.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten auf dem Campus.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Berufsausbildung im Personalbereich und Erfahrung in Payroll/HR erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wusstest Du eigentlich schon, dass wir als nachhaltig agierendes Familienunternehmen mit rund 2.000 Filialen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden und einem mehrfach ausgezeichneten Online Shop einer der größten Omnichannel-Anbieter im europäischen Textileinzelhandel sind? Unsere Kundschaft freut sich über ein attraktives Preis-Leistungs-Angebot in den Bereichen Bekleidung und Home-&-Living-Sortimente für die ganze Familie. Dieser Familiengedanke findet sich auch in unserem täglichen Miteinander wieder: Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein respektvoller Umgang machen unsere stetig wachsende Ernsting's family zu etwas ganz Besonderem.
Du führst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben durch. Dabei erstellst Du fristgerecht die Abgabe von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen und verantwortest die Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll (z. B. Rückstellungen, Abstimmungen, Bescheinigungen). Du verantwortest die Bearbeitung des gesamten Bescheinigungswesens (z. B. Arbeitsbescheinigungen, Renten- und Krankenkassenmeldungen, Behördenanfragen).
Darüber hinaus wirkst Du mit im Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und relevanten Dokumenten. Für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (Finanzbehörden, Krankenkassen, Wirtschaftsprüfer) bist Du Ansprechpartner/in in allen abrechnungs- und vertragsrelevanten Fragestellungen. Die Pflege und Weiterentwicklung der abrechnungs- und personalrelevanten HR-Systeme und Prozesse, sowie die Mitarbeit in entsprechenden HR-Projekten gehören mit zu Deiner Rolle.
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Personal- oder kaufmännischen Bereich und bereits Berufserfahrung im Payroll/HR-Umfeld. Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer, vorzugsweise mit SAP HCM. Du arbeitest routiniert in weiteren HR-Systemen und Excel (z.B. Pivot-Tabellen, Formeln, Auswertungen) und bringst Freude daran mit, Prozesse digital zu denken und zu optimieren. Du bist sicher im Vertragswesen, der Zeitwirtschaft und dem Bescheinigungswesen. Ein hohes Serviceverständnis ist für Dich selbstverständlich in der kompetenten und lösungsorientierten Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Du hast erste Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechtes.
Job & Familie: Wir leben ein starkes Miteinander am Campus. Gleichzeitig bieten wir Dir mobiles Arbeiten nach Absprache, flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche und eine Kita direkt auf dem Campus.
Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, BAV, VL, Corporate Benefits, Personalrabatt und Bike-Leasing.
Wohlfühlfaktor: 30 Urlaubstage, kostenloses Fitnessstudio auf dem Campus, moderne Arbeitsplätze mit einem großen Campusgarten, mehrere Coffee Hubs und Food-Spots mit frischen Menüs.
Family Fun: Interne Events und Aktivitäten auf dem Campus mit Boule-Bahn, Padel-Court und Multispielfeld.
Ein herzliches Willkommen: Mit strukturiertem Onboarding, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
Manager Payroll & HR-Services (m/w/d) Arbeitgeber: Ernsting's family
Als nachhaltig agierendes Familienunternehmen bietet Ernsting's family nicht nur ein starkes Gemeinschaftsgefühl und respektvollen Umgang, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine Kita direkt auf dem Campus. Mit 30 Urlaubstagen, einem kostenlosen Fitnessstudio und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die sowohl berufliche als auch persönliche Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager Payroll & HR-Services (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dich an jemanden weiterempfehlen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Fragen im Vorstellungsgespräch. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du langfristig denkst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Payroll & HR-Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben Authentizität!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Motivation:Erkläre uns, warum du dich für die Position als Manager Payroll & HR-Services interessierst. Was reizt dich an der Arbeit bei Ernsting's family? Deine Begeisterung ist ansteckend!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernsting's family vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit dem Unternehmen und seiner Kultur auseinandersetzen. Verstehe die Werte von Ernsting's family und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Payroll- und HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt Dein Interesse und Deine proaktive Haltung.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
Da ein hohes Serviceverständnis für die Position wichtig ist, solltest Du während des Interviews betonen, wie Du Mitarbeitende und Führungskräfte in der Vergangenheit unterstützt hast. Teile Beispiele, in denen Du Lösungen gefunden hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
