Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, koordiniere Projekte und betreue Kunden.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Verpackungsindustrie mit innovativen Softwarelösungen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachse in einem abwechslungsreichen Umfeld und arbeite mit namhaften Herstellern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Nicht nur aufgrund der von uns entwickelten 3D-CAD/CAM-Softwareprodukte zählen wir seit 35 Jahren zu den führenden Anbietern und Innovationsvorreitern für Software- und Systemlösungen für die Verpackungsindustrie im deutschsprachigen Raum. Insbesondere unsere umfassenden Komplettlösungen aus einer Hand machen unser Produkt-Portfolio einzigartig. Unsere Workflowlösung DesignIPrintICut® beinhaltet neben unserer 2D-/3D-CAD/CAM-Software VERPAK/VPACK modernste Hardware zur Weiterverarbeitung von Verpackungen, Displays und Kartonagen. Unter anderem erhalten unsere Kunden bei uns modernste UV-Flachbettdigitaldrucker von Canon sowie Hochleistungscutter des Weltmarktführers ZÜND.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten
- Überwachung des Warenlagers/regelmäßige Neubeschaffung/Einkauf
- Projektkoordination von Maschinenverkäufen
- Planung und Organisation von Rundreiseterminen für Wartungstermine/Reparaturen
- Angebotseinholung und Beauftragung von Speditionen (Import/Export)
- Erstellung von betrieblichen Auswertungen
- Administration und Pflege des Online-Shops (basierend auf Shopware)
- Vorbereitung und Durchführung von Akquise-Aktionen
- Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail
- Datenpflege in unserem ERP-System Winline der Firma Mesonic
- Vorbereitung und Teilnahme von Messe- und Vertriebsveranstaltungen
- Allg. Büroarbeiten und Büroorganisation
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse Word, Excel, Outlook, etc.
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Herangehensweise
- Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System wünschenswert
- strukturierte, selbstständige und gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise im Team
Was wir Ihnen bieten:
- ein interessantes, abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet an dem Sie wachsen können
- Sie arbeiten mit namhaften Herstellern der entsprechenden Komponenten zusammen.
- Leistungsgerechte Vergütung sowie extra Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Unfallversicherung uvm.)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Kaufmännische-/r Mitarbeiter*in (m/w/d) Administration Arbeitgeber: Erpa Systeme Gmbh
Als führender Anbieter in der Verpackungsindustrie bieten wir Ihnen als kaufmännische/r Mitarbeiter*in (m/w/d) Administration ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie mit innovativen Technologien und namhaften Herstellern zusammenarbeiten. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, während unsere attraktiven Sozialleistungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten sicherstellen, dass Sie sowohl beruflich als auch persönlich wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische-/r Mitarbeiter*in (m/w/d) Administration erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Erpa Systeme Gmbh zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische-/r Mitarbeiter*in (m/w/d) Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Erpa Systeme Gmbh bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erpa Systeme Gmbh vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
