Kapazitätsmanager (m/w/d) für den Intermodalverkehr

Aufgaben

Kapazitätsmanagement und Kundenkommunikation

• Zentraler Ansprechpartner für das Thema Kapazitätsmanagement innerhalb des Unternehmens, insbesondere für interne Abteilungen wie z. B. Sales.
• Tägliche Bereitstellung und Kommunikation freier Transportkapazitäten für Kunden.
• Aufbau und Betreuung von Vorschauplanungen (z. B. +2 Wochen) sowie Durchführung von Pilotprojekten mit ausgewählten Kunden.
• Enge Abstimmung mit Partnern zur Einführung gemeinsamer Kapazitätsmeldungen (z. B. TEU-Tausch).

Prozess- und Schnittstellenmanagement

• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern mit Fokus auf eine reibungslose Kapazitätssteuerung.
• Definition und Implementierung interner Prozesse sowie klarer Deadlines und Verantwortlichkeiten im Last Minute Sale (LMS).
• Tägliche Koordination und Abstimmung mit dem MSK-Team zur Steuerung der -4/-2-Regel.
• Sicherstellung einer proaktiven und transparenten Kommunikation gegenüber internen und externen Stakeholdern.

Storno- und Kapazitätssteuerung

• Festlegung interner Deadlines für Zugsstornierungen auf Basis definierter Parameter.
• Integration von Kundenstorno-Quoten in das übergeordnete Kapazitätsmanagement.

Kennzahlen und Reporting

• Definition und Einführung zentraler KPIs für das Kapazitätsmanagement.
• Sicherstellung, dass diese Kennzahlen im gesamten Unternehmen verstanden, akzeptiert und genutzt werden.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik/Spedition oder vergleichbar; alternativ ein Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder Supply Chain Management.
• Erste Berufserfahrung im Kapazitätsmanagement, in der Transportlogistik oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Excel sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Transport- oder Kapazitätsmanagementsystemen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Deutschkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Austausch mit internen Abteilungen (z. B. Sales, Disposition, Management) und externen Partnern/Kunden.
• Analytisches und prozessorientiertes Denken, kombiniert mit einer strukturierten Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Freude an einer zentralen Schnittstellenfunktion.

Benefits

• Attraktive Gehälter: Bei uns erwartet Dich eine umfassendes Gehaltspaket, mit einem attraktiven Fix-Gehalt und einer fairen Bonusregelung
• Weiterbildungen: Wir fördern Deine Entwicklung, bei uns hast Du die Möglichkeit an in- & externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen.
• Auszeitgarantie: 30 Tage Urlaub sind Dir sicher. Deine Überstunden werden auf einem Arbeitszeitkonto erfasst und können durch Auszahlung oder durch zusätzliche Urlaubstage ausgeglichen werden.
• Work-Life-Integration: Genieße eine geregelte Work-Life-Balance mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 17:30 Uhr. Von zu Hause arbeiten gehört bei uns zweimal pro Woche dazu.
• „Deutschlandticket“: Du bist Deutschlandweit mobil, denn wir übernehmen das „Deutschlandticket“ für Dich.
• EGYM Wellpass: Mit dem EGYM Wellpass erhältst Du Zugang zu über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit – von Fitnessstudios über Yoga-Studios bis hin zu Schwimmbädern.
• Unternehmenskultur: Bei uns duzen sich alle. Es erwarten Dich flache Hierarchien, eine lockere und angenehme Arbeitsatmosphäre, ein starker Kollegenzusammenhalt sowie ein wertschätzendes Miteinander.
• Und vieles mehr: Signifikanter Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, private Unfallversicherung, Teamevents & After-Work, Getränke & Obst, Corporate Benefits & More.

Wenn Du Interesse daran hast, in einem dynamischen Team zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.