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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere HR-Abläufe in der internationalen Personalvermittlung und koordiniere Interviews.
- Arbeitgeber: ERSA Talents GmbH – ein dynamisches Unternehmen im Bereich Personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, faires Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Karrieren und habe einen echten Einfluss auf Menschenleben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 1-3 Jahre Erfahrung in HR/Recruiting.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und gute Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du steuerst unsere operativen HR-Abläufe in der internationalen Personalvermittlung (Nordafrika → Deutschland). Als Schnittstelle zwischen Recruiting, Kandidat:innen, Partnern und Kund:innen koordinierst du Interviews, Dokumente (Visa/Anerkennung), Onboarding und sorgst mit ATS/CRM (z. B. Zoho Recruit) für saubere Daten, Reports und DSGVO-konforme Prozesse.
Deine Aufgaben:
- Termin- & Pipeline-Koordination entlang unseres standardisierten Recruiting-Prozesses
- Dokumenten-/Vertragsmanagement: Bewerbungen, Visa, Anerkennung, Übersetzungen
- Onboarding & Relocation-Support, Kommunikation mit allen Stakeholdern
- Pflege von ATS/CRM, Auswertungen (z. B. Time-to-Hire, SLA-Tracking)
- Qualität & Compliance (DSGVO, Vorlagen, Checklisten), kontinuierliche Prozessverbesserung
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung/Studium, 1–3 Jahre Erfahrung in HR/Recruiting/Koordination
- Sehr strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise; sicher mit MS 365 & idealerweise Zoho
- Deutsch C1, gute Englischkenntnisse; Französisch/Arabisch von Vorteil
Wir bieten:
- Wirksame Aufgabe mit internationalem Impact, klare Prozesse & kurze Wege
- Hybrides Arbeiten nach Absprache, faires Package und Entwicklungsmöglichkeiten
Start: asap · Umfang: Vollzeit (Teilzeit möglich)
HR-Koordinator Arbeitgeber: ErsaTalents GmbH
Kontaktperson:
ErsaTalents GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Koordinator
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Personalvermittlern und Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Firma und ihren Projekten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Interviews vor! Informiere dich über die Firma, ihre Kultur und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als HR-Koordinator passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Bei StudySmarter haben wir viele Kontakte in der Branche. Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen dir gerne, den richtigen Weg zu finden!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und dein Interesse direkt zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Koordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ErsaTalents GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des HR-Koordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, im Dokumentenmanagement und im Onboarding zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle Kenntnisse in ATS/CRM-Systemen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Tools wie Zoho Recruit oder ähnlichen Systemen zu erläutern. Zeige, dass du die Bedeutung von Datenmanagement und DSGVO-Compliance verstehst.