Document Manager

Document Manager

Heilbronn Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Dokumente für große Infrastrukturprojekte und koordiniere mit verschiedenen Teams.
  • Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Infrastruktur mit spannenden Projekten.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und langfristige Verträge.
  • Weitere Informationen: Chancen für berufliches Wachstum in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an bedeutenden Infrastrukturprojekten.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Dokumentenmanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

3x Document Managers / Document Controllers – | Major Infrastructure Projects We are recruiting for 3x Document Managers / Document Controllers to support the delivery of large-scale infrastructure and engineering projects working hybrid patterns on long term contracts.

The roles are hybrid and based; 1x full time - 60% remote/40% Philipsburg - 12 months. 1x part time - 20 hours/week 100% remote - 12 months 1x part time - 20 hours/week - Stuttgart - 12 months Key requirements: Strong Document Control / Document Management experience Background in major infrastructure, energy, construction or EPC projects Experienced with EDMS / CDE systems, document workflows, registers, transmittals and version control Confident coordinating documentation across engineering, contractors and project teams Strong organisational and stakeholder management skills German and English language skills preferred Excellent opportunity to join a major project environment working on complex, high-value infrastructure programmes.

Interested?

Apply now or get in touch for further details. ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants.

We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.

Document Manager Arbeitgeber: ersg Ltd

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an einem bedeutenden Energieinfrastrukturprojekt in Deutschland mitzuwirken, das erneuerbare Energiequellen mit dem nationalen Stromnetz verbindet. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld gewährleisten. Mit attraktiven Wachstumschancen und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.

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Kontaktdaten:

ersg Ltd Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Document Manager erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Manager mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagement
Erfahrung im Dokumentencontrolling
Kenntnisse in EDMS / CDE-Systemen
Dokumentenworkflows
Registerführung
Übertragungen und Versionskontrolle
Koordination von Dokumentationen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von ersg Ltd auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei ersg Ltd sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei ersg Ltd zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ersg Ltd vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.