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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumentationen und koordiniere Projektteams auf Baustellen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf Bauprojekte spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft ist notwendig, um verschiedene Baustellen zu unterstützen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Qualitätssicherung und Dokumentation in spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dokumentations- und Qualitätsadministrator
Dokumentations- und Qualitätsadministrator
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellt, verwaltet, bearbeitet und lokalisiert umfassende technische Dokumentationen im Rahmen fachgebietsübergreifender Projektabwicklungen auf der Baustelle.
Einsatzort: Niederdamer Str., Lingen (Ems)
Aufgaben:
Verwaltung und Pflege der gesamten Baustellendokumentation für alle am Projekt beteiligten Parteien (Kunde, Nachunternehmer).
Zentrale Ansprechperson für die Sammlung der Rotstrich-Dokumentationen sämtlicher Nachunternehmer vor Ort.
Sicherstellung der korrekten Versionierung und Revisionierung in Zusammenarbeit mit dem Projektteam unter Einsatz IT-gestützter Systeme.
Vergabe und Verwaltung von Dokumentenkennzeichnungen gemäß der im Kundenvertrag festgelegten Projektnomenklatur gemeinsam mit dem Projektteam.
Eigenständige Verwaltung, Verteilung und Dokumentation von Feedback, Rückläufen und eingehenden Dokumenten aller am Projekt beteiligten Lieferanten, Kunden oder weiterer Dritter – in enger Abstimmung mit dem Projektteam und den jeweiligen Gewerksverantwortlichen vor Ort.
Selbstständige Pflege der Baustellendokumentation sowohl in der internen Projektplattform (nach Projektteam-Vorgabe) als auch in der Kundenplattform (vertraglich festgelegt).
Prüfung der formalen Richtigkeit aller Dokumente sowie Unterstützung bei der fristgerechten Fertigstellung zu den Projektmeilensteinen (gemäß Terminplan).
Eigenständige Administration des LOP-Prozesses auf der Baustelle, inklusive Koordination interner und externer Partner (Kunden, Projektteam, Lieferanten vor Ort) in enger Zusammenarbeit mit den Gewerksverantwortlichen.
Pflege und Abgleich der Daten zwischen internen und kundenseitigen LOP-Systemen.
Organisation und Einladung aller relevanten Parteien (Projektteam, Nachunternehmer, Kunde, Baustellenteam) zu regelmäßigen Abstimmungsrunden im Tätigkeitsbereich sowie Erstellung und Verteilung der Protokolle.
Kontinuierliche Unterstützung bei der Optimierung der Dokumentations-, Rotstrich-, LOP- und Qualitätsdokumentationsprozesse.
Anforderungen:
Sicherer Umgang mit Office 365 und datenbankgestützten Systemen (z. B. Dokumentationsdatenbanken).
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bereitschaft zu Dienstreisen.
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
Fachkraft in der Qualitätssicherung (m/w/d)
Sachbearbeiter Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement (m/w/d)
Assistenz/ Projektkoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung
Lingen (Ems), Lower Saxony, Germany 2 months ago
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Asservatenverwaltung/Administration (m/w/d)
Praktikum im Bereich Büromanagement Job in Meppen
Lingen (Ems), Lower Saxony, Germany 4 days ago
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r 2026
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Dokumentations- und Qualitätsadministrator Arbeitgeber: ersg Ltd
Kontaktperson:
ersg Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentations- und Qualitätsadministrator
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Baubranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Dokumentation und Qualitätsmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Dokumentationsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, diese in deine Arbeit zu integrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Software-Tools vor, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit Office 365 oder ähnlichen Systemen hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als zentrale Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Parteien unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die dies verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentations- und Qualitätsadministrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Umgang mit technischen Dokumentationen sowie deine Kenntnisse in Office 365 und datenbankgestützten Systemen. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in früheren Projekten angewendet hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position des Dokumentations- und Qualitätsadministrators interessierst. Gehe auf spezifische Aufgaben aus der Stellenbeschreibung ein und erläutere, wie du zur Optimierung der Dokumentationsprozesse beitragen kannst.
Belege deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, wo du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast, sei es in der Kommunikation oder in der Erstellung von Dokumentationen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ersg Ltd vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Dokumentations- und Qualitätsadministrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Dokumentationen und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Parteien zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Office 365 und datenbankgestützten Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In dieser Rolle ist es entscheidend, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu demonstrieren, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.