Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumente und unterstütze ein Offshore-Infrastrukturprojekt.
- Unternehmen: Spezialisierte Personalberatung im Bereich erneuerbare Energien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infrastruktur mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und sicherer Umgang mit SharePoint.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5500 - 6000 € pro Monat.
Wir sind eine spezialisierte Personalberatung, die sich auf erneuerbare Energien und Infrastrukturprojekte konzentriert. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen erfahrenen Dokumentencontroller (m/w/d), der ein Offshore-Infrastrukturprojekt so schnell wie möglich unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation technischer und projektbezogener Dokumentation
- Pflege eines klaren und strukturierten Dokumentenablagesystems in SharePoint
- Überprüfung eingehender Dokumente auf Vollständigkeit, Genauigkeit und formale Qualität
- Verfolgung ausstehender Dokumente, Genehmigungen, Überarbeitungen und Rückmeldungen
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentenhistorie
- Koordination mit internen Abteilungen, Projektbeteiligten und externen Auftragnehmern
- Erstellung und Pflege von Statusberichten, Dokumentenübersichten und ausstehenden Aktionslisten
- Unterstützung des Projektteams bei dokumentationsbezogenen Anfragen
- Überwachung der Einhaltung projektspezifischer Dokumentationsprozesse und Qualitätsstandards
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement oder einer vergleichbaren Position
- Sichere Anwendung von SharePoint und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrung in der Überprüfung, Verwaltung und Verfolgung von Projektdokumentationen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in Offshore-, Energie- oder Infrastrukturprojekten wäre von Vorteil
Obligatorische Anforderungen
Ihr Visum und/oder Aufenthaltsstatus muss bereits vollständig geklärt sein. Ein gültiges Arbeitsvisum oder eine entsprechende Arbeitserlaubnis, die eine Vollzeitbeschäftigung von 40 Stunden pro Woche in Deutschland erlaubt, ist zwingend erforderlich, da die Position so schnell wie möglich besetzt werden muss.
Wichtige Details
- Start: So schnell wie möglich
- Dauer: Befristete Anstellung bis Ende April 2027, etwa 6-7 Monate
- Arbeitszeiten: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
- Vertrag: Anstellung bei uns im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung
- Gehalt: Ungefähr 5.500-6.000 € brutto pro Monat
- Standort: Bremen, mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten
- Arbeitssprache: Überwiegend Englisch
Nach erfolgreicher Einarbeitung kann ein höherer Anteil an Remote-Arbeit verhandelbar sein. Die spezifische Arbeitsanordnung wird individuell mit dem Kunden vereinbart.
Gewünschte Fähigkeiten und Erfahrungen
- Dokumentenmanagement
- Technisches Dokumentenmanagement
- SharePoint
- Dokumentenprüfung
- Revisionsmanagement
- Statusreporting
- Stakeholder-Koordination
- Offshore- und Infrastrukturprojekte
- Englisch
- Excel
ersg ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert; wir setzen uns dafür ein, Chancengleichheit für alle Bewerber zu fördern. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Rasse, Behinderung, Schwangerschaft, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsumwandlung oder religiösem Hintergrund; alle Entscheidungen basieren auf Verdiensten.
Document-Manager in Hamburg Arbeitgeber: ersg Ltd
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an einem bedeutenden Energieinfrastrukturprojekt in Deutschland mitzuwirken, das erneuerbare Energiequellen mit dem nationalen Stromnetz verbindet. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld gewährleisten. Mit attraktiven Wachstumschancen und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
