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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Themen und koordiniere wichtige Meetings.
- Arbeitgeber: International führendes Unternehmen in der Energieindustrie mit dynamischem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitskultur mit direkter Zusammenarbeit auf C-Suite-Ebene.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Energiebranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 75000 - 85000 € pro Jahr.
Standort: Hamburg (ca. 60% vor Ort / 40% Remote)
Start: Nach Absprache
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden (Direktvermittlung)
Gehalt: ca. € 75.000 - 85.000 brutto p.a. (abhängig von relevanter Berufserfahrung) + Bonus
Zusatz: Einmalige Umzugspauschale (falls nicht in Hamburg wohnend, Umzug nach Hamburg ist ein Must-Have)
Über das Unternehmen: Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen der Energieindustrie und verantwortet komplexe Projekte im Milliardenbereich. In einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und treiben strategische Themen aktiv voran.
Ihre Aufgaben:
- Dedizierte Unterstützung eines Geschäftsführungsmitglieds (CEO oder General Counsel + CHRO) bei der Strukturierung und Steuerung strategischer Themen
- Koordination von Kalendern, Meetings, Reisen und Prioritäten auf Top-Management-Ebene
- Vorbereitung und Nachbereitung von Executive-Meetings inkl. Agenda, Protokollen und Follow-ups
- Erstellung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsunterlagen
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung effizienter Kommunikations- und Entscheidungsprozesse
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen
Ihr Profil (Must-have):
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene
- Erfahrung im internationalen Umfeld sowie im Umgang mit Senior Stakeholdern
- Bevorzugt Erfahrung in etablierten, größeren Organisationen oder Konzernstrukturen
- Nachweisbare Kontinuität im beruflichen Werdegang
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil
Das bietet Ihnen die Position:
- Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene
- Internationales Arbeitsumfeld in der Energieindustrie
- Flexible Arbeitsmodelle (ca. 40% Remote-Anteil)
- Moderne Arbeitskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Gesamtpaket inkl. Zusatzleistungen
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aktuellen CVs. Im Anschluss melden wir uns zeitnah für ein erstes Gespräch.
Desired Skills and Experience:
- C-Suite Support
- Board & Investor Relations Support
- Cross-functional Coordination
- Process Optimization
- Confidential Information Handling
- International Business Environment
- MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Microsoft Teams / Collaboration Tools
- Reporting & Presentation Preparation
- Time & Priority Management
We are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.
Senior Executive Assistant - Hamburg Arbeitgeber: ersg Ltd
Kontaktperson:
ersg Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Executive Assistant - Hamburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Einstellung erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte in der Energieindustrie. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Position passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Executive Assistant - Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Hebe relevante Fähigkeiten hervor und passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu zeigen und warum du die perfekte Wahl bist. Erzähl uns, was dich an der Energieindustrie fasziniert und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine fehlerfreie Sprache. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ersg Ltd vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Projekte in der Energieindustrie. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Trends, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant und wie du mit Senior Stakeholdern umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Zeit- und Prioritätenverwaltung zu erläutern. Zeige, wie du komplexe Aufgaben effizient managen kannst, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du effektive Kommunikations- und Entscheidungsprozesse sicherstellst, sowohl intern als auch extern.