Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Themen und koordiniere wichtige Meetings.
- Unternehmen: International führendes Unternehmen in der Energieindustrie mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitskultur mit direkter Zusammenarbeit auf C-Suite-Ebene.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Energiebranche mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 85000 € pro Jahr.
Standort: Hamburg (ca. 60% vor Ort / 40% Remote)
Start: Nach Absprache
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden (Direktvermittlung)
Gehalt: ca. € 75.000 - 85.000 brutto p.a. (abhängig von relevanter Berufserfahrung) + Bonus
Zusatz: Einmalige Umzugspauschale (falls nicht in Hamburg wohnend, Umzug nach Hamburg ist ein Must-Have)
Über das Unternehmen: Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen der Energieindustrie und verantwortet komplexe Projekte im Milliardenbereich. In einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und treiben strategische Themen aktiv voran.
Ihre Aufgaben:
- Dedizierte Unterstützung eines Geschäftsführungsmitglieds (CEO oder General Counsel + CHRO) bei der Strukturierung und Steuerung strategischer Themen
- Koordination von Kalendern, Meetings, Reisen und Prioritäten auf Top-Management-Ebene
- Vorbereitung und Nachbereitung von Executive-Meetings inkl. Agenda, Protokollen und Follow-ups
- Erstellung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsunterlagen
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung effizienter Kommunikations- und Entscheidungsprozesse
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen
Ihr Profil (Must-have):
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene
- Erfahrung im internationalen Umfeld sowie im Umgang mit Senior Stakeholdern
- Bevorzugt Erfahrung in etablierten, größeren Organisationen oder Konzernstrukturen
- Nachweisbare Kontinuität im beruflichen Werdegang
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil
Das bietet Ihnen die Position:
- Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene
- Internationales Arbeitsumfeld in der Energieindustrie
- Flexible Arbeitsmodelle (ca. 40% Remote-Anteil)
- Moderne Arbeitskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Gesamtpaket inkl. Zusatzleistungen
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aktuellen CVs. Im Anschluss melden wir uns zeitnah für ein erstes Gespräch.
Desired Skills and Experience:
- C-Suite Support
- Board & Investor Relations Support
- Cross-functional Coordination
- Process Optimization
- Confidential Information Handling
- International Business Environment
- MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Microsoft Teams / Collaboration Tools
- Reporting & Presentation Preparation
- Time & Priority Management
Senior Executive Assistant - Hamburg Arbeitgeber: ersg Ltd
Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen in der Energieindustrie, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einer modernen Arbeitskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, an strategischen Themen mitzuwirken, machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Executive Assistant - Hamburg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du uns eine kurze Nachricht schickst, in der du erklärst, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte in der Energieindustrie. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können – das wird dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Sei bereit, deine Ideen und Strategien zur Optimierung von Prozessen und zur Unterstützung des Managements zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Executive Assistant - Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Hebe relevante Fähigkeiten hervor und passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu zeigen und warum du die perfekte Wahl bist. Erzähl uns, was dich an der Energieindustrie fasziniert und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine fehlerfreie Sprache. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen direkt in den richtigen Prozess einpflegen und dich schneller kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ersg Ltd vorbereitet
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Projekte in der Energieindustrie. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Trends, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Senior Stakeholdern kommuniziert und komplexe Projekte koordiniert hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Zeit- und Prioritätenverwaltung zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für ein besonders herausforderndes Projekt geben, das du erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
In dieser Position ist Diskretion entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit vertraulichen Informationen umgehst und welche Maßnahmen du ergreifst, um die Privatsphäre der Führungskräfte zu wahren.
