Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Automatisierungslandschaft und skaliere Prozesse im Unternehmen.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarkes digitales Bildungsunternehmen im Bereich Finanzbildung.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Eigenverantwortung, hybrides Arbeiten und Zugang zu Weiterbildungsinhalten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit schnellen Entscheidungswegen und flexiblen Remote-Tagen.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Workflows und habe direkten Einfluss auf Unternehmensprozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit Automatisierungstools und starkes analytisches Denken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Standort: Hamburg (Hybrid – ca. 1 Tag Remote/Woche)
Gehalt: €50.000 – €70.000 brutto/Jahr
Über das Unternehmen
Ein wachstumsstarkes, digitales Bildungsunternehmen im Bereich Finanzbildung sucht Verstärkung im Operations-Team. Die Organisation gehört zu den führenden Anbietern im deutschsprachigen Raum und baut aktuell ihre internen Systeme und Prozesse gezielt weiter aus.
Deine Rolle
Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Automatisierungslandschaft und gestaltest aktiv, wie Prozesse im Unternehmen skaliert werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen (Marketing, Vertrieb, Produkt, Backoffice) zusammen und entwickelst robuste, effiziente und skalierbare Workflows.
Deine Aufgaben
- Aufbau, Weiterentwicklung und Monitoring von Automationen (n8n, Make, Zapier)
- Analyse und Übersetzung von Business-Anforderungen in technische Workflows
- Entwicklung effizienter Prozesslogiken (inkl. API-Integrationen, Webhooks, Datenflüsse)
- Fehleranalyse und Optimierung bestehender Automationen
- Proaktive Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Evaluierung neuer Tools und Technologien im Automatisierungsumfeld
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung mit Automatisierungstools (insb. n8n, Make, Zapier) im Unternehmenskontext
- Sicher im Umgang mit REST APIs, Webhooks, JSON und Logiken (Filter, If/Else, Loops)
- Starkes analytisches Denken und strukturierte Herangehensweise
- Erfahrung mit geschäftskritischen Workflows (kein reines “Hobby-Automating”)
- Deutschkenntnisse mind. B2
- Nice-to-have: Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. HubSpot)
- Grundkenntnisse in JavaScript oder Python
Das erwartet dich
- Hohe Eigenverantwortung für eine zentrale Funktion im Unternehmen
- Direkter Einfluss auf Effizienz und Skalierung der Geschäftsprozesse
- Hybrides Arbeiten (46 frei planbare Remote-Tage/Jahr)
- Dynamisches Umfeld mit schnellen Entscheidungswegen
- Zugang zu hochwertigen Weiterbildungsinhalten
Bewerbung
Wenn du Spaß daran hast, komplexe Prozesse zu durchdringen und durch Automatisierung echten Impact zu schaffen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Automation Manager (m/w/d) - Hamburg - up to €70K Arbeitgeber: Ersilia
Kontaktperson:
Ersilia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Automation Manager (m/w/d) - Hamburg - up to €70K
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Leidenschaft für Automatisierung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente, die unser Team verstärken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Automation Manager (m/w/d) - Hamburg - up to €70K
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und bring deinen eigenen Stil in die Bewerbung ein. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Keywords aus der Jobbeschreibung in deinem Anschreiben und Lebenslauf. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau die Person bist, die wir suchen. Mach deutlich, wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ersilia vorbereitest
✨Verstehe die Automatisierungstools
Mach dich mit n8n, Make und Zapier vertraut. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Überlege dir, wie du komplexe Probleme angehen würdest und welche Schritte du unternehmen würdest, um Lösungen zu finden. Das kann durch Fallstudien oder hypothetische Szenarien geschehen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du technische Konzepte einfach erklären kannst, damit auch Nicht-Techniker sie verstehen. Das zeigt, dass du teamfähig bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Automatisierung oder nach den Zielen des Unternehmens für die nächsten Jahre.