Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Kalender des Abteilungsleiters und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Erste Digital, Teil der größten Bankengruppe in Mittel- und Osteuropa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitszentrum und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle, ideal für Studierende mit 15-20 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Finanzwesen und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45738 - 45738 € pro Jahr.
One bank. Many career paths.
Standort: Wien, Österreich
Arbeitszeit: Teilzeit unbefristet
Division: Group Finance & HR Solutions
Unternehmen: Erste Digital
Wir machen einen Unterschied im finanziellen Leben von Millionen von Menschen: Bei Erste Digital gestalten Sie die digitale Zukunft mit, in der eine bessere finanzielle Gesundheit möglich ist. Wir sind Teil der Erste Group - der größten Bankengruppe in Mittel- und Osteuropa mit mehr als 2.500 Filialen und über 45.000 Mitarbeitern. Unsere mehr als 2.000 IT-Experten und -Enthusiasten sind die digitale Stärke der Bank.
Die Division Group Finance & HR Solutions (FHS) kümmert sich um die Digitalisierung der Geschäftsprozesse in den Bereichen Buchhaltung, Beschaffung, finanzielle Konsolidierung, Steuern, Menschen & Kultur sowie gesetzliche Berichterstattung.
Was zu tun ist:
- Besitz und Verwaltung des komplexen und sich ständig ändernden Kalenders des Abteilungsleiters mit Präzision und Weitblick
- Koordination und Priorisierung von Meetings mit mehreren Stakeholdern, einschließlich Besprechungsräumen und internen Ressourcen
- Organisation und Unterstützung größerer abteilungsweiter Meetings und Sitzungen
- Verantwortung für das gesamte Eventmanagement, einschließlich Planung, Logistik und Budget (Weihnachtsfeiern, Offsite- und Teambuilding-Aktivitäten)
- Unterstützung bei täglichen und monatlichen administrativen und operativen Aufgaben der gesamten Abteilung (physische und digitale Post, Reisekosten, Zeiterfassung und Anwesenheitsgenehmigungen)
- Unseren Arbeitsplatz organisiert und einladend halten
Sie erfüllen diese Kriterien:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büromanagement und/oder als Executive Assistant oder vergleichbare Qualifikation
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Anwendung von MS Office (Outlook, Excel, Teams und Sharepoint)
- Exzellente organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und ein freundlicher, klarer Kommunikationsstil
- Resilient, flexibel und teamorientiert
- Fähigkeit, mit absoluter Diskretion zu arbeiten und sensible Informationen zu behandeln
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Die Position ist Teilzeit, Sie müssen 15-20 Stunden pro Woche verfügbar sein, die Position eignet sich auch für Studierende
Wir bieten eine vielfältige und verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle zur Geschäftsleitung. Sie treten in ein respektvolles Arbeitsumfeld und ein gut etabliertes Team ein. Wir bieten ein umfassendes Onboarding durch die langjährige Stelleninhaberin und zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und aktiven Mitgestaltung im Bereich Büromanagement.
Warum Sie uns mögen werden:
- Möglichkeit, von unserer internationalen, talentierten und leidenschaftlichen Gemeinschaft bei Erste zu profitieren und zu lernen
- Interessengruppen und Clubs: Nehmen Sie an Diskussionen teil und engagieren Sie sich in Projekten. Zahlreiche Interessengruppen laden Sie ein, sich mit einem Thema auseinanderzusetzen
- Gesundheitszentrum - Der Erste Campus betreibt ein voll ausgestattetes Gesundheitszentrum, das allen Mitarbeitern während der Arbeitszeit einen hohen Standard an medizinischen Dienstleistungen bietet.
- Mitarbeitervorteile - Profitieren Sie von Sonderkonditionen für Finanzdienstleistungen und Versicherungen, Supermärkte, Bekleidungsgeschäfte und vieles mehr.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Werden Sie zum Talentscout für Karrieremöglichkeiten in der IT. Wir belohnen jede erfolgreiche Empfehlung für Erste Digital
- Ein wettbewerbsfähiges und leistungsbezogenes Gehalt, das von Ihren beruflichen und persönlichen Qualifikationen abhängt - das Mindestgehalt für diese Position gemäß dem jeweiligen Kollektivvertrag beträgt 45.738 EUR brutto pro Jahr. Aber das ist nur eine Formalität, wir freuen uns, Ihre tatsächlichen Erwartungen zu besprechen.
Die Art, wie wir sind: Die Erste Group betrachtet die Vielfalt ihrer Mitarbeiter als Schlüssel zu Innovation und Erfolg. Als Arbeitgeber sind wir stolz darauf, allen gleiche Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, religiösem Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Kontakt: Silvia Suranova
Executive Assistant (all humans) (m/w/d) Arbeitgeber: Erste Bank
Erste Digital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Vielzahl von Mitarbeiterbenefits, wie einem Gesundheitszentrum und speziellen Konditionen für Finanzdienstleistungen, fördern wir eine positive Work-Life-Balance. In Wien, im Herzen Europas, profitieren Sie von einer internationalen Gemeinschaft talentierter Fachkräfte und haben die Chance, aktiv an der digitalen Zukunft des Bankwesens mitzuarbeiten.
