Executive Assistant to the Head of Group Markets (all genders)

Arbeiten Sie mit uns bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten, und an die vielfältigen Karrierewege, die sich eröffnen. Erste Group wurde 1819 als erste österreichische Sparkasse gegründet und ist heute eine der größten Banken in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktiver Arbeitgeber bietet die Erste Group interessante Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Der Inhaber dieser Position unterstützt den Leiter der Gruppe Märkte. Die Gruppe Märkte (GM) ist das verantwortliche Geschäftsgebiet für Kapitalmarktprodukte, die an Privat-, Unternehmens- und institutionelle Kunden angeboten werden, und hat die Kontoführungsfunktion für Finanzinstitute (Banken und Nicht-Bank-FIs).

Zu den Aufgaben gehören:

• Unabhängige Unterstützung des Abteilungsleiters bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Kalender- und Geschäftsreisemanagement, Korrespondenz und Koordination von Meetings inkl. Logistik, Planung und Organisation interner Veranstaltungen wie Off-Sites, Workshops und Abteilungstreffen.
• Vorbereitung professioneller Präsentationen, Berichte oder Entscheidungspapiere und Beschaffung benötigter Informationen.
• Organisation und Moderation interner und externer Meetings, inkl. Agenda-Vorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
• Verwaltung und Überwachung der Budgetlinien der Abteilung einschließlich Rechnungsbearbeitung.
• Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Abteilung fungieren und sie in verschiedenen organisatorischen Angelegenheiten unterstützen (IT-Koordination, SAP-Zeitdatenmanagement, On- und Offboarding neuer interner und externer Mitarbeiter, einschließlich grundlegender Einführung in ihre organisatorischen und administrativen Verantwortlichkeiten usw.).

Voraussetzungen:

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Rolle, vorzugsweise innerhalb eines Finanzinstituts.
• Ausgezeichnete Kenntnisse verschiedener M365-Anwendungen, SAP wäre von Vorteil.
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten, positive und vertrauensvolle Beziehungen zu Kollegen und Stakeholdern auf allen Ebenen pflegen.
• Expertenniveau in schriftlicher und mündlicher Kommunikation in Deutsch und Englisch, starke Entscheidungsfähigkeiten, Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
• Eine gut strukturierte, unabhängige und proaktive Arbeitsweise, einschließlich einer sehr lösungs- und serviceorientierten Ausrichtung sowie Einfallsreichtum und Flexibilität.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Rolle in einem starken Team hochqualifizierter und motivierter Menschen mit einer Vielzahl von Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu spielen. Entdecken und genießen Sie die Vorteile der Erste Group.

Das Mindestgehalt für diese Vollzeitstelle gemäß dem Kollektivvertrag bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils beträgt 44.860,76 EUR brutto pro Jahr. Aber das ist nur eine Formalität - wir würden uns freuen, in einem persönlichen Gespräch über Ihr tatsächliches Gehalt zu sprechen!

Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten zwischen Homeoffice und Büro zu teilen. Wir betrachten die Vielfalt unserer Mitarbeiter als Schlüssel zu Innovation und Erfolg. Als Arbeitgeber sind wir stolz darauf, allen gleiche Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, religiösem Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Kontakt: Sarah Elisabeth Himler

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