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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with organizational and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Erste Group, a leading bank in Central and Eastern Europe since 1819.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy employee discounts, learning opportunities, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in a dynamic team while contributing to meaningful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Currently studying at a university or college with strong German and English skills.
- Andere Informationen: Part-time internship starting February 2025 for 10 months with a competitive salary.
Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich (FH-/Uni-)Praktikum Office Management (w/m/d) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Teilzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration, Sonstige Unternehmen: Erste Group Bank AG Mitarbeiterrabatte Freizeit und Sport Learning & Development Organisationen & Veranstaltungen Mitarbeiter- beteiligungsprogramm Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Der Bereich „Credit Risk Methods“ ist als zentrale Funktion für die Entwicklung und Validierung, Monitoring, Datenmanagement und Steuerung der Kreditrisiko- und Kreditentscheidungsmodelle der Erste Group verantwortlich. Die gleichnamige Organisationseinheit fungiert als übergreifende Stelle für strategische, organisatorische und administrative Angelegenheiten innerhalb des Bereichs und berichtet direkt an die Bereichsleitung. Deine Tasks Unterstützung der Bereichsleitungsassistenz in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Mitarbeit in Buchhaltungs- und Controlling-Themen innerhalb des Bereichs Diverse Office-Management-Tätigkeiten: Organisation und Koordination von Terminen, Workshops und Events sowie Buchung von Dienstreisen Unterstützung in der Personaladministration (Zeitdatenverwaltung, On- und Offboarding) IT-Koordination (Vermittlung zwischen dem Fachbereich und der IT) Dein Background Laufendes Studium an einer Universität oder Fachhochschule Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute M365 Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit Sehr genaue, strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Hohe Lösungs- und Serviceorientierung, Flexibilität und Multitasking-Fähigkeit Unser Angebot Start ab Februar 2025 für 10 Monate (Teilzeit/19,25 Stunden) als vollwertiges Teammitglied mit eigenständigem, abwechslungsreichem Aufgabengebiet Gehalt für dein Praktikum: 2.821,46 Euro brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (ausgenommen FH-Pflichtpraktika) Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowie zusätzliche Benefits der Erste Group Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Kontakt Katja Hofegger Online bewerben Finden Sie uns auf:
(FH-/Uni-)Praktikum Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Erste Bank
Kontaktperson:
Erste Bank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (FH-/Uni-)Praktikum Office Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Praktikumsplätzen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Erste Group und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Office Management und Teamarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben im Praktikum. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Unterstützung der Bereichsleitungsassistenz beitragen kannst. Ein authentisches Interesse kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (FH-/Uni-)Praktikum Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Erste Group Bank AG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Praktika und die spezifischen Anforderungen zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit M365 und SAP, da dies für die Position wichtig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an einem Praktikum im Office Management interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Bereichsleitungsassistenz beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der Erste Group ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Bank vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Praktikum anfallen, wie z.B. Office-Management und Unterstützung in der Personaladministration. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Branche üblich sind, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Betone deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Multitasking. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Stelle erfordert eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Flexibilität in herausfordernden Situationen zeigen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Initiative zu ergreifen.
