Personal Assistant to the Head of Group Credit Risk Management (all genders)

Arbeiten Sie mit uns bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten, und an die vielfältigen Karrierewege, die sich eröffnen. Erste Group wurde 1819 als erste österreichische Sparkasse gegründet und ist heute eine der größten börsennotierten Banken in Mitteleuropa. Als attraktiver Arbeitgeber bietet die Erste Group interessante Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Der Personal Assistant fungiert als vertrauenswürdiger Partner des Leiters der Gruppe Kreditrisikomanagement im Bereich CRO. Darüber hinaus unterstützt der Personal Assistant aktiv die Aktivitäten der Division bei der Organisation und Verwaltung von Kreditanträgen, die den Gruppen-Kreditkomitees vorgelegt werden.

In dieser hochsichtbaren Rolle stellen Sie eine hervorragende Ausführung, Zuverlässigkeit und nahtlose Koordination über alle wichtigen Stakeholder sicher, damit die Division stets effektiv und professionell arbeiten kann.

Wir suchen einen hochorganisierten, proaktiven und diskreten Fachmann, der Struktur, Klarheit und eine positive Präsenz in ein dynamisches Umfeld bringt. Sie bleiben einen Schritt voraus – indem Sie Bedürfnisse antizipieren, Komplexität managen und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft, selbst unter Zeitdruck.

• Proaktive Verwaltung des Kalenders und der Reisevorbereitungen des Abteilungsleiters mit starkem Fokus auf Priorisierung und Effizienz.
• Organisation von Meetings, Offsites und Veranstaltungen, einschließlich Logistik, Agenda-Ausrichtung und Nachverfolgung.
• Koordination des Kreditkomitee-Prozesses, einschließlich Sammlung und Verwaltung von Einreichungen, Vorbereitung von Expertenmeinungen und Sicherstellung der vollständigen End-to-End-Bearbeitung von Kreditanträgen.
• Unterstützung der Antragsmanagementaktivitäten während Spitzenzeiten, einschließlich Koordination von Anfragen des Kreditkomitees und Risikokomitees, Postfachverwaltung, Bearbeitung von Anfragen und Vorbereitung von Expertenmeinungen.
• Als zentrale Koordinationsstelle für das obere Management und wichtige Stakeholder fungieren.
• Verwaltung und Überwachung von Budgets, einschließlich Rechnungsbearbeitung und administrativer Nachverfolgung.
• Als zuverlässiger Ansprechpartner für die Division fungieren und Mitarbeiter in organisatorischen Angelegenheiten wie Onboarding, Offboarding, IT-Koordination und Zeitmanagementprozessen unterstützen.
• Pflege und Verwaltung der Corporate Real Estate Lead-Datenbank, um die Datenqualität und tägliche Aktualisierungen sicherzustellen.
• Verantwortlich für die IT-Koordination des Teams des Abteilungsleiters und Unterstützung der gesamten Division bei IT-Koordinationstasks.

Erfahrung als Personal Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Rolle. Alternativ Erfahrung in einer Mid-Office-Banking-Position oder ähnlichem. Hervorragende MS Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint). Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten mit einem strukturierten, zuverlässigen und detailorientierten Arbeitsstil. Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich). Hohe Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen. Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit starkem Antrieb zur Umsetzung und Ergebniserzielung. Hohe Resilienz und die Fähigkeit, ruhig, effizient und fokussiert in einem schnelllebigen und anspruchsvollen Umfeld zu bleiben. Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen, schnell auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren und ein hohes Maß an Genauigkeit unter Zeitdruck aufrechtzuerhalten. Eine positive, selbstbewusste und professionelle Präsenz mit der Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen organisatorischen Ebenen aufzubauen. Eine zentrale und wirkungsvolle Rolle innerhalb eines erfahrenen und hochmotivierten Teams. Ein dynamisches, internationales Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Kontakt zu Führungskräften.

Das Mindestgehalt für diese Vollzeitstelle gemäß dem Kollektivvertrag bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils beträgt 51.336,04 EUR brutto pro Jahr. Aber das ist nur eine Formalität - wir würden uns freuen, persönlich über Ihr tatsächliches Gehalt zu sprechen! Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Stunden zwischen Homeoffice und Büro zu teilen. Wir betrachten die Vielfalt unserer Mitarbeiter als Schlüssel zu Innovation und Erfolg. Als Arbeitgeber sind wir stolz darauf, allen gleiche Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, religiösem Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.