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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Hausverwaltungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein ausgezeichnetes Betriebsklima, Gleitzeit und Homeoffice.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechter Entlohnung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche haben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du teamfähig und belastbar bist!
Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Lage in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/n ASSISTENT/IN der Hausverwaltung Aufgabengebiet: * Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen * Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege und weitere administrative Aufgaben. * Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen * Das Einholen und der Vergleich von Anboten ist Ihnen geläufig und die laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten werden von Ihnen gewissenhaft verfolgt und in Evidenz gehalten Anforderungsprofil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zumindest 1 oder 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbrache * Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400, ) * Sie sind kommunikativ, belastbar und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe Wir bieten Ihnen: * Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre * Eine sorgfältige Einschulung und Weiterentwicklung durch Seminare und Schulungen * Gleitzeit und Homeoffice * Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Entlohnung * Monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.700,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung und beruflicher Erfahrung Sie sind eine teamfähige, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und haben Interesse an einer herausfordernden Tätigkeit in einer erfolgreichen Hausverwaltung, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.
Assistent/in der Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Gesellschaft m.b.H.
Kontaktperson:
Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Gesellschaft m.b.H. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Hausverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Hausverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Betreuung von Mietern und Eigentümern ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du in der Lage sein, deine kommunikativen Stärken im Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Hausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistent/in der Hausverwaltung darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Immobilienbranche ein und erläutere, wie du das Team unterstützen kannst.
Erfahrungen hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine EDV-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Gesellschaft m.b.H. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in Office und AS400, im Interview betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen, die deine Belastbarkeit und Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir im Voraus, wie du auf Herausforderungen reagiert hast und welche Strategien du anwendest, um stressige Situationen zu bewältigen.
