Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Executive Director in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Erste Group Bank AG, eine der größten Banken in Zentral Europa.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Bankings mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, starke Kommunikationsfähigkeiten und analytisches Denken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49772 - 49772 € pro Jahr.
Standort: Wien
Arbeitszeit: Vollzeit
Berufsfeld: Unternehmensbanking
Unternehmen: Erste Group Bank AG
Die Erste Group wurde 1819 als erste österreichische Sparkasse gegründet und ist heute eine der größten börsennotierten Banken in Mitteleuropa. Als attraktiver Arbeitgeber bietet die Erste Group interessante Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
Hochwertige persönliche und inhaltliche Unterstützung für den jeweiligen Executive Director Corporates. Unterstützung bei der Koordination mit anderen Vorstandsbereichen über das Group Board Support-Team.
Ihre Aufgaben
- Unabhängige Unterstützung des Executive Director Corporates bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Kalender- und Geschäftsreisemanagement, Korrespondenz und Besprechungskoordination
- Vorbereitung von Briefings für bevorstehende Meetings, einschließlich der Beschaffung zusätzlicher Informationen und Hintergründe, Aufbereitung komplexer Dokumente und Verständnis anderer Stakeholder
- Vorbereitung von Reden und professionellen Präsentationen, Berichten oder Entscheidungspapieren sowie Beschaffung benötigter Informationen
- Antizipation wichtiger Ereignisse und Sicherstellung, dass die Vorbereitungsaktivitäten von den Verantwortlichen zur Zufriedenheit des Executive Director Corporates durchgeführt werden (z.B. Präsentationen vor dem Vorstand, dem Aufsichtsrat usw.)
- Management verschiedener multifunktionaler Interaktionen und Aktivitäten, intern und extern
- Als erste Kontaktperson für den Executive Director Corporates fungieren
Business-orientierter Ansatz: Ihr Beitrag und Ihr starkes Engagement für die Ergebnisse der Gruppe
Ihr Hintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Rolle, vorzugsweise innerhalb einer Finanzinstitution
- Nachgewiesene Erfahrung im erfolgreichen Betrieb in großen, komplexen und globalen Organisationen
- Effektive Kommunikationsfähigkeiten, um positive und vertrauensvolle Beziehungen zu Kollegen und Stakeholdern auf allen Ebenen aufrechtzuerhalten
- Starke analytische Fähigkeiten zum Verständnis neuer Themen und zur Vorbereitung von Briefings
- Strukturierte, unabhängige und proaktive Arbeitsweise, einschließlich einer sehr lösungs- und serviceorientierten Ausrichtung sowie Einfallsreichtum und Flexibilität
- Expertenniveau in schriftlicher und mündlicher Kommunikation in Deutsch und Englisch, starke Entscheidungsfähigkeiten, Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Fließend in Deutsch und Englisch
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Rolle in einem starken Team von hochqualifizierten und motivierten Menschen mit einer Vielzahl von Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu spielen. Entdecken und genießen Sie die Vorteile der Erste Group.
Das Mindestgehalt für diese Vollzeitstelle gemäß dem Kollektivvertrag bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils beträgt EUR 49.772,-- brutto pro Jahr. Aber das ist nur eine Formalität - wir würden uns freuen, in einem persönlichen Gespräch über Ihr tatsächliches Gehalt zu sprechen!
Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Stunden zwischen Homeoffice und Büro zu teilen. Wir betrachten die Vielfalt unserer Mitarbeiter als Schlüssel zu Innovation und Erfolg. Als Arbeitgeber sind wir stolz darauf, allen gleiche Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, religiösem Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Personal Assistant to the Executive Director Corporates (all genders) Arbeitgeber: Erste Group Bank AG
Die Erste Group Bank AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie flexiblen Arbeitsmodellen fördert das Unternehmen eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter gewährleistet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einer der größten börsennotierten Banken Mitteleuropas weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant to the Executive Director Corporates (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Erste Group auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Corporate Banking und über die Erste Group. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant to the Executive Director Corporates (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Sprache aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, aber sei präzise und klar.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Group Bank AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Erste Group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Erste Group machen. Informiere dich über ihre Geschichte, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als persönliche Assistenz und wie du in stressigen Situationen reagierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Du könntest auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeit zur Informationsaufbereitung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Proaktivität
In der Position wird erwartet, dass du vorausschauend handelst. Bereite einige Ideen vor, wie du den Executive Director unterstützen kannst, und präsentiere diese im Interview. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
