Event Manager - Corporate Communications (all genders) - limited contract

Erste Group wurde 1819 als erste österreichische Sparkasse gegründet und ist heute eine der größten Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktiver Arbeitgeber bietet die Erste Group interessante Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Der Event Manager ist verantwortlich für das professionelle Management aller Mitarbeiter- und Managementveranstaltungen in der Funktion Corporate Communications. Die Rolle umfasst das Etablieren eines ordnungsgemäßen Projektmanagements (Fristen, Ergebnisse, Budgetübersicht, Lieferantenmanagement), um sicherzustellen, dass Veranstaltungen in bester Qualität und pünktlich geliefert werden. Dazu gehört auch die Qualitätssicherung durch die Implementierung von Maßnahmen wie obligatorischen Probeläufen, Veranstaltungs-Skripten und anderen standardisierten Vorbereitungsprozessen.

Der Event Manager behält verschiedene Formate im Blick, unterstützt die Verbesserung bestehender Formate und die Entwicklung neuer ansprechender Konzepte. Außerdem ist die Person verantwortlich für die Katalogisierung standardisierter Verfahren für diese Formate. Die Funktion agiert als Schnittstellenmanager zu externen (z.B. Agenturen) sowie internen (EBR) Lieferanten, um eine reibungslose operative Umsetzung der Veranstaltungen sicherzustellen. Diese Position ist auf einen Zeitraum von 12 Monaten befristet.

Ihre Aufgaben

• Event Organisation:
• Zentrale Projektmanagementverantwortung für Veranstaltungen
• Definition und Beratung zu Fristen, Ergebnissen & Verantwortlichkeiten
• Sicherstellung der reibungslosen und erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen
• Planung & Durchführung von Meilensteinen und Sicherheitsmaßnahmen (z.B. Probeläufe, ...)
• Beratung des Teams zu Standort, Lieferanten, technischem Equipment usw. – Bereitstellung neuer Optionen
• Kommunikation mit internen und externen Lieferanten
• Formatentwicklung und -verbesserung:
• Überblick über die neuesten Veranstaltungstrends, technische Möglichkeiten & moderne Veranstaltungslösungen
• Beratung des Projektteams zur Schaffung eines hochwertigen Veranstaltungserlebnisses für die Teilnehmer
• Unterstützung bei der Koordination von Senior Stakeholdern & Veranstaltungen:
• Kommunikation mit dem oberen Management und deren Assistenten zur Koordination von wichtigen internen und externen Veranstaltungen
• Sicherstellung einer nahtlosen Planung, Abstimmung der Stakeholder und Ausführung strategischer Engagements.
• Agieren als zentrale Kontaktstelle zwischen Führungskräften, internen Teams und externen Partnern
• Unterstützung bei der Terminplanung, Logistik, Vorbereitung von Briefings und Nachverfolgungsaktivitäten
• Demonstration starker organisatorischer und kommunikativer Fähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
• Standardverfahren und Handbücher:
• Zusammenstellung von Standardhandbüchern und Projektleitfäden für wiederkehrende Veranstaltungen (z.B. MIM)
• Erstellung eines vergleichenden Überblicks über bestehende Veranstaltungsformate hinsichtlich Publikum, Zielen und Inhalten

Zusätzlich sind Sie verantwortlich für folgende Aufgaben:

• Budgetmanagement, Marketing & Promotion, Nachanalyse von Veranstaltungen & Compliance & Risikomanagement

Ihr Hintergrund

• FH/Universitätsabschluss (Eventmanagement, Tourismus, Kunst und Kultur, Kommunikation, Digitale Kommunikation, Betriebswirtschaft oder ähnlich)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Eventmanagement (entweder in einer Agentur oder in einem Unternehmensumfeld)
• Starke Verhandlungskompetenzen im Umgang mit Anbietern und Lieferanten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und im Management sensibler oder hochkarätiger Interaktionen
• Verständnis für das Management interner und externer Stakeholder
• Ein starkes Verständnis von Veranstaltungsformaten und Erfahrung in der Entwicklung neuer Formate
• Starke Markenführung, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Organisationsstrukturen zu navigieren und effektive Arbeitsbeziehungen über Funktionen hinweg aufzubauen
• Fließend in Deutsch und Englisch; Kenntnisse in einer CEE-Sprache sind von Vorteil

Unser Angebot

• Wir bieten weitere persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch interne/externe Schulungen
• Entdecken und genießen Sie die Vorteile der Erste Group
• Das Mindestgehalt für diese Vollzeitstelle gemäß dem Kollektivvertrag bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils beträgt EUR 46.276,58 brutto pro Jahr. Aber das ist nur eine Formalität - wir würden uns freuen, in einem persönlichen Gespräch über Ihr tatsächliches Gehalt zu sprechen!
• Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Stunden zwischen Homeoffice und Büro zu teilen.
• Wir betrachten die Vielfalt unserer Mitarbeiter als Schlüssel zu Innovation und Erfolg. Als Arbeitgeber sind wir stolz darauf, allen gleiche Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, religiösem Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.