Leitung Vorstandssekretariat

Leitung Vorstandssekretariat

Feldkirch Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Vorstandssekretariat und entwickle innovative Strukturen und Abläufe.
  • Unternehmen: Sparkasse Feldkirch – vertrauenswürdig, stabil und innovativ seit 1842.
  • Vorteile: Attraktive Benefits und ein marktkonformes Gehalt im Rahmen des Sparkassen-Kollektivvertrags.
  • Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf den Vorstand.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Organisation und treibe Digitalisierung voran.
  • Qualifikationen: Fundierte kaufmännische oder juristische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in leitenden Funktionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Wir verstehen uns als Brücke zwischen Tradition und Moderne und balancieren geschickt zwischen den Anforderungen der Regulatorik und der Notwendigkeit nach Flexibilität. Wir wissen, dass die Werte von gestern, genauso wichtig sind wie die Technologien von morgen. Unsere gelebten Prinzipien von Teamgeist, Interesse, Initiative, Offenheit, Vertrauen und Respekt prägen unser tägliches Handeln. Mit Stolz begleiten wir bereits mehr als 58.000 Kund:innen auf ihrem Weg zur finanziellen Gesundheit. Die Sparkasse Feldkirch steht für Vertrauen, Stabilität und Innovation. 1842 als Vereinssparkasse gegründet, sind wir fest in der Region verankert und Teil eines starken und innovativen Bankenverbunds der Erste Bank und Sparkassen.

Unsere Aufgaben

  • Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zum Gesamtvorstand.
  • Wir eröffnen dir ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Organisation.
  • Wir sorgen für ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten und einbringen kannst.
  • Wir bieten dir attraktive Benefits, die dem Anspruch einer erfolgreichen Regionalbank gerecht werden.
  • Wir bieten dir ein marktkonformes Gehalt – der Sparkassen-Kollektivvertrag bildet dafür die Grundlage.

Deine Aufgaben

  • Du leitest das Vorstandssekretariat, führst das Team und entwickelst Strukturen, Abläufe und Zusammenarbeit gezielt weiter.
  • Du steuerst und priorisierst alle Themen für den Gesamtvorstand – mit klarem Fokus auf Relevanz, Timing und Entscheidungsqualität und stellst sicher, dass sich der Vorstand auf die wesentlichen Themen konzentrieren kann.
  • Du stellst sicher, dass Inhalte strukturiert aufbereitet und entscheidungsreif vorliegen.
  • Du bist Drehscheibe zwischen Vorstand, Führungskräften und Fachbereichen.
  • Du begleitest strategische Initiativen und unterstützt deren Umsetzung im Haus.
  • Du treibst aktiv die Digitalisierung im Vorstandsumfeld voran und nutzt moderne Tools – inklusive KI-gestützter Anwendungen – zur Steigerung von Effizienz und Qualität.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine fundierte kaufmännische oder juristische Ausbildung.
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Stabs- oder Leitungsfunktion mit – idealerweise im Banken- oder Finanzumfeld.
  • Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Organisation, Steuerung und strategische Zusammenhänge.
  • Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten auf Management-Ebene sowie hohe Kommunikationsstärke.
  • Du gehst mit sensiblen Informationen diskret und verantwortungsvoll um.
  • Du bringst Eigeninitiative, Entscheidungsstärke und Umsetzungsorientierung mit.
  • Du hast Interesse an digitalen Entwicklungen und neuen Technologien und erkennst deren Potenziale für die Organisation.

Leitung Vorstandssekretariat Arbeitgeber: Erste Group

Die Sparkasse Feldkirch ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition und Innovation vereint. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, attraktiven Benefits und einer starken Verankerung in der Region bietet die Sparkasse nicht nur eine verantwortungsvolle Schlüsselposition, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier wird Teamgeist, Offenheit und Vertrauen großgeschrieben, was zu einer positiven und unterstützenden Unternehmenskultur führt.

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Kontaktdaten:

Erste Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Vorstandssekretariat erhalten könnten

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Vorstandssekretariat mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Teamleitung
Organisationsverständnis
Strategisches Denken
Kommunikationsstärke
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Eigeninitiative

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Erste Group arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Leitung Vorstandssekretariat besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Group vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Erste Group zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Erste Group leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.