Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Executive Director Corporates bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Erste Group, ein dynamisches und internationales Unternehmen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte wichtige Entscheidungen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, starke Kommunikations- und Analysefähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49772 - 49772 € pro Jahr.
Provides high quality personal and content support to the respective Executive Director Corporates. Assists in coordination with other Board areas via the Group Board Support team.
Your Tasks
- Independent support to the Executive Director Corporates in various administrative and organizational tasks, e.g. calendar and business travel management, correspondence and meeting coordination.
- Prepare briefings for upcoming meetings, including gathering additional information & background, making sense of complex documents and understanding of other stakeholders.
- Prepare speeches and professional presentations, reports or decision papers and acquire needed information.
- Anticipate major events and ensure preparation activities are undertaken by those responsible to the satisfaction of the Executive Director Corporates (e.g. presentations to the Board, the Supervisory Board, etc.).
- Manage various multifunctional interactions and activities, internally and externally. Act as first contact person for the Executive Director Corporates.
Business oriented approach: Your contribution and strong commitment to the results of the Group.
Your Background
- Several years of experience in an executive assistance, administration or comparable role, preferably within a financial institution.
- Proven experience to operate successfully in large, complex and global organizations.
- Effective communication skills, maintaining positive and trustworthy relationships with colleagues and stakeholders at all levels.
- Strong analytical skills for understanding new topics and preparing briefings.
- Exhibit a well-structured, independent and proactive way of working, including a very solution- and service-orientated focus as well as resourcefulness and flexibility.
- Expert-level written and verbal communication skills in German and English, strong decision-making abilities, attention to detail, reliability and a high level of discretion and confidentiality.
- Fluent in German and English.
Our Offer
- We offer you the possibility to play a central role for a strong team of highly skilled and motivated people with a variety of tasks in a dynamic and international environment.
- Discover and enjoy the benefits of Erste Group.
- The minimum wage for this full-time position in accordance with the collective agreement with complete fulfillment of the functional profile is EUR 49.772,-- gross per year. But this is just a formality - we would be happy to talk about your actual salary in person!
- We offer our employees the opportunity to divide their hours between working from home and at the office.
- We consider the diversity of our employees as key to innovation and success. As employer we are proud to offer everyone equal chances, irrespective of age, skin colour, religious belief, gender, sexual orientation or origin.
Personal Assistant to the Executive Director Corporates (all genders) Arbeitgeber: Erste Group
Die Erste Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld eine zentrale Rolle zu spielen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Vielfalt fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitsmodelle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vertrauen, Respekt und der Wertschätzung individueller Beiträge, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant to the Executive Director Corporates (all genders) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Erste Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Erste Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant to the Executive Director Corporates (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Erste Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Erste Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
