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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Erste Hausverwaltung GmbH revolutioniert die Immobilienverwaltung mit innovativen, technologiegestützten Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildungsangebote für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und gestalte aktiv die Unternehmensprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium haben und mindestens 3 Jahre Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten hochwertige Ausstattung, ein Firmenhandy und ein echtes Miteinander im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte
- Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Events
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & Partnern
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Aufbau und Pflege eines effizienten Dokumenten- und Aufgabenmanagements
- Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse
- Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung
Wen wir suchen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Technisches Grundwissen wünschenswert
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationslösungen
- Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität im Umgang mit allen Ebenen
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
- Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – Arbeit, die zu Deinem Leben passt
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
- Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
- Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
- Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander
Über uns
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Erste Hausverwaltung GmbH
Kontaktperson:
Erste Hausverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Fragen über die Erste Hausverwaltung und deren Projekte überlegst. Zeige Interesse an den aktuellen Herausforderungen des Unternehmens und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, dich in einem Praktikum oder einer Teilzeitstelle bei uns zu beweisen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten direkt unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Erste Hausverwaltung GmbH. Besuche ihre Website und lerne mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Branche, in der sie tätig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere in Bezug auf organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Hausverwaltung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert und Abläufe optimiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Position erfordert eine zentrale Kommunikationsschnittstelle. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise über deine Erfahrungen sprichst und Fragen des Interviewers offen und freundlich beantwortest.
✨Technisches Wissen ansprechen
Obwohl technisches Grundwissen wünschenswert ist, solltest du auch deine Bereitschaft zur Weiterbildung betonen. Zeige, dass du motiviert bist, neue digitale Tools zu erlernen und anzuwenden, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
