Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Property Management bei täglichen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Unternehmen: Erste Hausverwaltung GmbH revolutioniert die Immobilienverwaltung mit innovativen, technologiegestützten Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Weitere Informationen: Wir bieten dir die Chance, in einem wachsenden Unternehmen zu lernen und zu wachsen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das echten Einfluss auf das Leben von Menschen hat.
- Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an Immobilien mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung
- Allgemeiner Schriftverkehr (Bearbeitung Ein- und Ausgangspost, Verfassen von Ausgangskorrespondenzen)
- Einholen und Vergleichen von Kostenangeboten bei Reparatur und Instandsetzungsmaßnahmen nach interner Vorgabe
- Vergabe von Reparatur– und Bauaufträgen sowie parallele Prüfung und Freizeichnung der damit verbundenen Eingangsrechnungen bzw. Abschlags, Teil– und Schlussrechnungen
- Ordnungsgemäße Archivierung (elektronisch und aktenmäßig) des Schriftverkehrs nach der jeweils gültigen Orga-Vorgabe
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung / Assistenz wünschenswert
- Bewerbungen von Quereinsteigern mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen
- Persönlich zeichnet Sie Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, eine teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit Aufgaben auch selbständig zu erledigen aus
- Sie verfügen über ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gehen freundlich und aufgeschlossen auf Menschen zu
- Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen
- Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich
- Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende)
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei
Die Verwey GmbH ist seit nunmehr 50 Jahren auf dem deutschen Immobilienmarkt etabliertes Verwaltungsunternehmen mit Hauptsitz in Duisburg und weiteren Büros in Berlin, Hamburg und Neuss. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Bereich der WEG- sowie Miet- und Portfolioverwaltung für internationale Fondsgesellschaften. Zudem decken wir über unsere, zum Firmenverbund gehörende, Zwangsverwaltersozietät ebenfalls den Bereich der gerichtlichen Verwaltung/Zwangsverwaltung von notleidenden Immobilien ab.
Aufgrund unserer Expansion suchen wir für unseren Hauptsitz in Duisburg eine
Assistenz im Property Management (m/w/d)
Assistenz im Property Management (m/w/d) Arbeitgeber: Erste Hausverwaltung GmbH
Die Erste Hausverwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und technologiegestütztes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur pflegt. In Köln gelegen, profitieren unsere Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Neugestaltung der Immobilienverwaltungsbranche mitzuwirken und Teil eines dynamischen Unternehmens zu sein.
Kontaktdaten:
Erste Hausverwaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Property Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Erste Hausverwaltung GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Erste Hausverwaltung. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz im Property Management zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die spezifisch auf die Immobilienverwaltung abzielen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für technologische Lösungen in der Immobilienverwaltung. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Branche, um im Gespräch zu glänzen und dein Interesse zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Property Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Erste Hausverwaltung GmbH. Besuche ihre Website und soziale Medien, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die Anforderungen der Assistenz im Property Management zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Immobilienverwaltung wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du zur Erste Hausverwaltung GmbH beitragen kannst. Betone deine Leidenschaft für die Immobilienbranche.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Hausverwaltung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Erste Hausverwaltung GmbH informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Immobilienverwaltung gearbeitet hast oder welche Fähigkeiten du mitbringst. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Property Management oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
