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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzbuchhaltung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen.
- Arbeitgeber: Erste Hausverwaltung GmbH revolutioniert die Immobilienverwaltung mit innovativen, technologiegestützten Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Remote-Work-Optionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Fehlerkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil; MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teile dich mit einem Laptop aus und profitiere von attraktiven Corporate Benefits.
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
Unterstützung bei der Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung:
- Erfassung und Pflege von Eingangsrechnungen und sonstigen Belegen im System
- Zuordnung von Belegen zu den entsprechenden Zahlungen
- Anfordern und Nachverfolgen fehlender Belege bei den zuständigen Fachabteilungen
- Enge Abstimmung und Kommunikation mit der Finanzbuchhaltung zur Klärung offener Posten und Prozesse
Erste Erfahrungen oder Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung von Vorteil:
- Ausgeprägte Detailorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an strukturiertem Arbeiten und „Puzzeln“ – z. B. beim Zuordnen von Belegen und Zahlungen
- Hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit DATEV wünschenswert
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit zur Abstimmung mit anderen Abteilungen
Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen:
- Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
- Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben:
- Remote-Work: Um den individuellen Lebensstil zu unterstützen
- Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists
Anteilig 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung:
- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
- Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
- Ausstattung mit Laptop
Kontaktperson:
Erste Hausverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe (m/w/d) Finanzbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Finanzbuchhaltung und den Einsatz von Technologien wie DATEV. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie diese die Arbeit effizienter gestalten können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur der Erste Hausverwaltung GmbH zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Detailorientierung und sorgfältige Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Belege zugeordnet oder Probleme in der Buchhaltung gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du im Gespräch betont, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen kommuniziert hast, um offene Posten zu klären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe (m/w/d) Finanzbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Erste Hausverwaltung GmbH. Besuche ihre Website und soziale Medien, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Finanzbuchhaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Detailorientierung und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und keine Informationen fehlen, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Hausverwaltung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Buchhaltungsfragen
Informiere dich über grundlegende Buchhaltungsprinzipien und spezifische Begriffe, die in der Finanzbuchhaltung verwendet werden. Zeige, dass du ein Verständnis für Kreditorenbuchhaltung und die Erfassung von Belegen hast.
✨Detailorientierung betonen
Da die Stelle eine ausgeprägte Detailorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du genau gearbeitet hast. Dies könnte das Zuordnen von Belegen oder das Bearbeiten von Rechnungen betreffen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS Office und DATEV
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Excel und eventuell auch mit DATEV hervorhebst. Wenn du praktische Erfahrungen hast, teile diese während des Interviews mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
