Bürokauffrau/-mann für die Zentrale (m/w/d)

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

• Zentrale Anlaufstelle für Telefon und Empfang

• Allgemeiner Schriftverkehr (Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Verfassen von Korrespondenz)

• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Raumbuchung, Materialbeschaffung)

• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial nach Bedarf

• Digitale Archivierung von Schriftverkehr, Rechnungen und Eingangspost gemäß aktueller Organisationsvorgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
  z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)

• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz wünschenswert

• Auch Quereinsteiger mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung sind herzlich willkommen

• Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Teamorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt

• Ein freundlicher und offener Umgang mit Menschen runden das Profil ab

• Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

• Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen

• Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende)

• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)

• Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz

• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima

• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei

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