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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Personalstrategie und führe den gesamten Recruiting-Prozess durch.
- Arbeitgeber: Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – ein wachstumsorientierter Dienstleister im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Krankenkasse und Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite direkt mit der Geschäftsführung in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Personalbereich oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im operativen HR-Bereich.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Dienstleister im Bereich Facility Management und Hausverwaltung, mit klarer Wachstumsorientierung und Hauptsitz in Essen. Unser breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst bilden unseren ganzheitlichen Dienstleistungsansatz ab und unterstützen unseren Anspruch, unsere Kundinnen und Kunden vollumfänglich zufrieden zu stellen.
Zur weiteren Professionalisierung unserer Strukturen suchen wir einen engagierten HR Business Partner (m/w/d), der operative HR-Themen aktiv umsetzt und die Personalstrategie in unserem Hause mitgestaltet.
Aufgaben:
- Durchführung des gesamten Recruiting Prozesses für alle Positionen (Hausmeister, Haustechniker, Reinigungskräfte, Sachbearbeiter im Büro, Objektleiter usw.) von der Erstellung der Ausschreibung bis zur Einstellung
- Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen
- Erstellung und Versand von Versetzungsschreiben, Abmahnungen, Kündigungen etc.
- Pflege der digitalen und physischen Personalakten
- Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten sowie Pflege von Stammdaten im HR-System
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Beantwortung allgemeiner Fragen und Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung (Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung) inklusive Abgleich der erfassten Arbeitszeiten mit den erledigten Aufgaben im Projekttool
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung einer professionellen Personaladministration
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Übernahme der Aufgaben als Sicherheitsbeauftragter für den Standort sowie eventuelle Ausbildung zum Ersthelfer
Wen wir suchen:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftsrecht, BWL oder einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Bereich; Branchenerfahrung im Immobilien- oder Facility-Management-Umfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Betreuung von Führungskräften
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten:
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
- EGYM / Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Betriebliche Krankenkasse
HR Business Partner (m/w/d) Arbeitgeber: Erste Hausverwaltung GmbH
Kontaktperson:
Erste Hausverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Business Partner (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, dann nutze dein Netzwerk. Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche bist. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular, das dir hilft, deine Unterlagen direkt an uns zu senden. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für HR! In Gesprächen kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Personalbereich gemeistert hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Business Partner (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Hausverwaltung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH und ihre Werte. Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfolge im Recruiting oder in der Zusammenarbeit mit Führungskräften zu sprechen. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma fragen.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Authentizität kommt gut an und hilft, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen. Denke daran, dass sie nicht nur deine Qualifikationen, sondern auch dich als Person kennenlernen möchten.