Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Wohnungsabnahmen, Neuvermietungen und Kundenbetreuung in der Immobilienverwaltung.
- Unternehmen: CIG Capitol Immobilien GmbH - ein zuverlässiger Partner in der Immobilienverwaltung seit über 30 Jahren.
- Vorteile: Unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenkasse und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit flachen Hierarchien und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Durchführung von Wohnungsabnahmen, Neuvermietungen und Übergaben
- Allgemeine Auftragsbearbeitung bzw. Kundenbetreuung in der WEG – Objektverwaltung und Mietverwaltung
- Einholung von Angeboten bei Handwerkern und deren Beauftragung
- Begleitung der beauftragten Arbeiten von der Vergabe bis zur Abnahme
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Allgemeine Korrespondenz - schriftlich sowie am Telefon
- Übernahme anfallender administrativer Tätigkeiten
Wen wir suchen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, mit ersten Erfahrungen in Hausverwaltungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit der Immobilien-Software Hausperfekt von Vorteil
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B
Was wir bieten
- Unternehmenskultur: Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen; Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung; Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
- Work-Life-Balance: Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben; Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists
- Benefits: Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit; 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung; Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr; Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge; Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben; Wir finanzieren das Deutschlandticket; Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass; Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt
Über uns
Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Seit über 30 Jahren sind wir als zuverlässiger Partner für Eigentümer:innen in Köln und dem Rheinland tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der WEG-Verwaltung, und wir betreuen rund 3.200 Verwaltungseinheiten. Neben der professionellen Hausverwaltung von Eigentumswohnungen und Mietshäusern unterstützen wir auch bei der Vermietung und dem Verkauf von Immobilien. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Erste Hausverwaltung GmbH
Die CIG Capitol Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen Fehlerkultur fördert. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge. Zudem wird die Work-Life-Balance durch gemeinsame Teamevents und familienfreundliche Regelungen unterstützt, was das Arbeiten in Köln besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Erste Hausverwaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Erste Hausverwaltung GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Erste Hausverwaltung GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Erste Hausverwaltung GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Erste Hausverwaltung GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Erste Hausverwaltung GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Erste Hausverwaltung GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) bei Erste Hausverwaltung GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Erste Hausverwaltung GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Erste Hausverwaltung GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Hausverwaltung GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
