WEG-Verwalter/-in (m/w/d)

WEG-Verwalter/-in (m/w/d)

Duisburg Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vertrete Eigentümergemeinschaften und organisiere spannende Eigentümerversammlungen.
  • Arbeitgeber: Verwey GmbH – ein vertrauenswürdiger Partner in der Immobilienverwaltung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein positives Arbeitsklima warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Wohnanlagen und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreiche Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung in der WEG-Verwaltung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Aufgaben

  • Vertretung der Eigentümergemeinschaft nach außen
  • Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Belegprüfungen und Beiratssitzungen
  • Umsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Korrespondenz mit den Eigentümer:innen
  • Regelmäßige Objektbegehungen und Planung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Verhandlung, Abschluss und Prüfung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen

Wen wir suchen

  • Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-kauffrau (m/w/d)
  • Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in (m/w/d), Fachverwalter/in, Fachkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung erforderlich
  • Fachkenntnisse in der aktuellen Rechtsprechung notwendig
  • Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert
  • Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, eine teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen
  • Sicheres und gewandtes Auftreten, Kontaktfreudigkeit sowie kunden- und serviceorientiertes Denken

Was wir bieten

  • Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
  • Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
  • Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen
  • Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich
  • Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende)
  • 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei
  • Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
  • Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorgung
  • Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
  • Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
  • Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

Über uns

Willkommen bei der Verwey GmbH Allgemeine Wohnungsverwaltungs- & Betreuungsgesellschaft – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Mit Hauptsitz in Duisburg betreuen wir seit über 40 Jahren erfolgreich Wohnanlagen, Eigentümergemeinschaften sowie Gewerbe- und Verwaltungsobjekte. Dank unserer deutschlandweiten Präsenz und enger Zusammenarbeit mit regionalen Partnern bieten wir unseren Kund:innen stets eine verlässliche und persönliche Betreuung. Unser engagiertes Team überzeugt durch Fachkompetenz, Erfahrung und kontinuierliche Weiterbildung – für eine Verwaltung, die Vertrauen schafft.

WEG-Verwalter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Erste Hausverwaltung GmbH

Die Verwey GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Duisburg, das auf persönlicher Weiterentwicklung und Teamarbeit basiert. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, unbefristeten Festanstellungen und einer offenen Fehlerkultur fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem sorgt eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und ein positives Arbeitsklima für eine langfristige Perspektive und Zufriedenheit im Job.
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Kontaktperson:

Erste Hausverwaltung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: WEG-Verwalter/-in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der WEG-Verwaltung verstehst!

Tip Nummer 3

Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine Begeisterung für die Immobilienbranche rüber.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG-Verwalter/-in (m/w/d)

Immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung
Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in
Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
Fachkenntnisse in der aktuellen Rechtsprechung
Buchhalterische Grundkenntnisse
Zuverlässigkeit
Pflichtbewusstsein
Teamorientierte Arbeitsweise
Eigenständige Aufgabenbewältigung
Sicheres Auftreten
Kontaktfreudigkeit
Kunden- und serviceorientiertes Denken
Organisationstalent
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!

Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre, warum du genau für die WEG-Verwalter/-in Position geeignet bist und was du mitbringst.

Belege deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der WEG-Verwaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Hausverwaltung GmbH vorbereitest

Informiere dich über die WEG-Verwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit den Aufgaben und Herausforderungen der WEG-Verwaltung auseinandersetzen. Schau dir aktuelle rechtliche Entwicklungen an und informiere dich über die gängigen Verfahren in der Eigentümergemeinschaft. Das zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnis.

Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor

Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der WEG-Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfolge bei der Organisation von Eigentümerversammlungen oder der Abwicklung von Versicherungsschäden zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Korrespondenz mit Eigentümern ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kontaktfreudigkeit und Kundenorientierung testen.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Stelle Fragen zu den regelmäßigen Feedbackgesprächen und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und Wert auf persönliche Entwicklung legst.

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Standort: Duisburg
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