Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, steuere den Zahlungsverkehr und optimiere Prozesse im Rechnungswesen.
- Unternehmen: Erste Hausverwaltung GmbH – ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und Firmenmobiltelefon zur privaten Nutzung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Wachstumsprozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Rechnungswesen für unser Unternehmen übernimmt.
Ihre Aufgaben:
- Inhaltliche und formale Prüfung von Eingangsrechnungen
- Steuerung des Zahlungsverkehrs
- Überwachung der offenen Posten (OPOS) und Bearbeitung des Mahnwesens
- Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen) in Zusammenarbeit mit dem Team, inkl. Abgleich mit Leistungsnachweisen, Aufmaßen und Stundenzetteln
- Fuhrparkmanagement
- Bearbeitung von Auslagenerstattungen (Spesen) für Mitarbeitende
- Prüfung und Pflege von Skonto- und Zahlungsbedingungen
- Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung und Optimierung der Prozesse, z. B. bei der perspektivischen Einführung digitaler Tools für die Spesenabrechnung
- Unterstützung bei der Prüfungsaufgaben im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (keine Vorerfahrung notwendig)
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Eingangspost bei Bedarf
Wen wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Debitoren-/Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr oder Mahnwesen
- Idealerweise Vorerfahrung in einem personal- und dienstleistungsintensiven Betrieb, vorzugsweise im Handwerk oder in der Gebäudereinigung, sowie Vertrautheit mit branchentypischen Abrechnungsthemen (z. B. Abrechnung nach Aufmaß oder Stundenzetteln, Subunternehmerabrechnung)
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware, insbesondere Datev und MS Excel
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Bearbeitungsvolumen
- Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanzdaten
- Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
Was wir bieten:
- Eine eigenverantwortliche Position mit direktem Gestaltungsspielraum im Rechnungswesen
- Unbefristete Festanstellung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, sympathischen, hoch motivierten familiengeführten Unternehmen
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzlich eine interessante variable Komponente (z.B. Prämien)
- Ein Firmenmobiltelefon mit privater Nutzung
- Rücksichtnahme der Planung bei besonderen privaten Umständen
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Erste Hausverwaltung
Die Erste Hausverwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen bietet. In der Schlüsselposition des Head of Financial Services Germany haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens mitzuwirken, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten, unbefristeten Verträgen und umfangreichen Benefits profitieren. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche Weiterentwicklung und bietet eine offene Fehlerkultur, in der Rückschläge als Lernchancen betrachtet werden.
