Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und moderner Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem technologiegestützten Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wachsenden Unternehmens und mache einen echten Unterschied in der Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung in der Objektverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Als wachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns gemeinsam diesen Wandel mitgestalten und in neuen Lösungen denken möchten. Für unsere Niederlassung im Raum Kiel suchen wir ab sofort einen Teamleiter WEG Verwaltung (m/w/d). Die Niederlassung ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das rund 5.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Kiel und Umgebung verwaltet.
Aufgaben:
- Führung und Organisation eines 10-köpfigen WEG-Teams (bestehend aus Verwalter:innen, Buchhaltungsmitarbeiter:innen sowie Techniker:innen)
- Betreuung eines WEG-Portfolios
- Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung und Abwicklung der gefassten Beschlüsse
- Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern
- Planung und Überwachung von Instandsetzungsarbeiten
- Unterstützung der Fachabteilungen, u.a. Buchhaltung
- Berichtswesen an die Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Personalsuche sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen im WEG-Bereich
- Kaufmännische und personelle Verantwortung für die Abteilung
Wen wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z.B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
- Mehrere Jahre Erfahrung in der Objektverwaltung und in der Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung ist von Vorteil
- Teamfähigkeit
- Empathie sowie Kommunikationsstärke für eine klare und verbindliche Kommunikation sowie sicherer Umgang mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern, auch in Versammlungen
- Souveränes Auftreten und hohe Kundenorientierung
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten und eine gewisse EDV-Affinität
- Führerschein Klasse B
Was wir bieten:
- Gleitzeitmodell für mehr Flexibilität
- Möglichkeit für Homeoffice
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung (+ Heiligabend & Silvester Betriebsurlaub)
- Bike-Leasing
- Option auf einen Dienstwagen
- Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an.
Teamleiter WEG Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Erste Hausverwaltung
Die Erste Hausverwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kiel nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur, die auf Eigenverantwortung und flachen Hierarchien basiert. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das inhabergeführte Familienunternehmen die Work-Life-Balance und das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter WEG Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Erste Hausverwaltung ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Erste Hausverwaltung auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Erste Hausverwaltung bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Erste Hausverwaltung nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Erste Hausverwaltung auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter WEG Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Erste Hausverwaltung anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamleiter WEG Verwaltung (m/w/d) bei Erste Hausverwaltung zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Erste Hausverwaltung erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Erste Hausverwaltung aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Hausverwaltung vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
