Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, erstelle Abrechnungen und kommuniziere mit Eigentümern und Mietern.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und freundlichem Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungen und ein tolles Sportpaket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Immobilienbuchhaltung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Zahlenaffinität sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Aufgaben
- Prüfung und Überweisung von Rechnungen
- Eigenverantwortliche Erstellung der Betriebskosten- und Hausgeld-Abrechnungen
- Verbuchung von Rechnungen und Kautionen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten
- Bearbeitung von Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Betreuung der Eigentümer- und Bankkonten
- Ganzheitliche Bearbeitung der Miet-/WEG-Buchhaltung von Bestandsobjekten
- Erstellen von Heiz- und Wasserkostenabrechnungen
- Wen wir suchen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise einschlägige Erfahrungen in der WEG- und Mietbuchhaltung
- Zahlenaffinität und ein gutes Gefühl für Genauigkeit
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Verwaltern und Dienstleistern
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität im Arbeitseinsatz, lösungsorientiertes Arbeiten, dynamische Denkweise
- Teamfähigkeit und Offenheit für das Thema Digitalisierung
- Was wir bieten
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit hohem Digtitalisierungsgrad (inkl. professioneller Hausverwalter-Software)
- Eine unbefristete Anstellung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und freundliches Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
- Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit sowie spätere teilweise Homeoffice-Nutzung
- Gepflegter Kundenstamm
- Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
- Wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives Gehalt und umfangreiche Zusatzleistungen sind für uns selbstverständlich
- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
- Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
- Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
- Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
- #J-18808-Ljbffr
WEG-Buchhalter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Erste Hausverwaltung
Die Erste Hausverwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen bietet. In der Schlüsselposition des Head of Financial Services Germany haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens mitzuwirken, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten, unbefristeten Verträgen und umfangreichen Benefits profitieren. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche Weiterentwicklung und bietet eine offene Fehlerkultur, in der Rückschläge als Lernchancen betrachtet werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG-Buchhalter/-in (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Erste Hausverwaltung ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Erste Hausverwaltung auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Erste Hausverwaltung bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Erste Hausverwaltung nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Erste Hausverwaltung auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG-Buchhalter/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Erste Hausverwaltung anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG-Buchhalter/-in (m/w/d) bei Erste Hausverwaltung zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Erste Hausverwaltung erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Erste Hausverwaltung aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Hausverwaltung vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
