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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vertrete die Eigentümergemeinschaft und organisiere spannende Eigentümerversammlungen.
- Arbeitgeber: Erste Hausverwaltung GmbH – innovativ und technologiegestützt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein positives Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienverwaltung neu und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der WEG-Verwaltung und immobilienwirtschaftliche Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Aufgaben
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft nach außen
- Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Belegprüfungen und Beiratssitzungen
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Korrespondenz mit den Eigentümer:innen
- Regelmäßige Objektbegehungen und Planung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Verhandlung, Abschluss und Prüfung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen
Wen wir suchen
- Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-kauffrau (m/w/d)
- Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in (m/w/d), Fachverwalter/in, Fachkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung erforderlich
- Fachkenntnisse in der aktuellen Rechtsprechung notwendig
- Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, eine teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen
- Sicheres und gewandtes Auftreten, Kontaktfreudigkeit sowie kunden- und serviceorientiertes Denken
Was wir bieten
- Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
- Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
- Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen
- Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich
- Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende)
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei
- Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
- Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorgung
- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
- Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
- Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt
Über uns
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
WEG-Verwalter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Erste Hausverwaltung
Kontaktperson:
Erste Hausverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WEG-Verwalter/-in (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Treffen – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar deinen zukünftigen Arbeitgeber treffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinem Können zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG-Verwalter/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die WEG-Verwaltung begeisterst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du dort auch mehr über unser Unternehmen erfahren und dich optimal vorbereiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Hausverwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über die Eigentümergemeinschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die spezifische Eigentümergemeinschaft informieren, die du vertreten würdest. Schau dir deren aktuelle Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit den Eigentümern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung testen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Stelle Fragen zu den regelmäßigen Feedbackgesprächen und Schulungen, um zu zeigen, dass dir persönliche Weiterentwicklung wichtig ist.